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Koordination von Vergabeverfahren für soziale Dienstleistungen in der Asyl- und Obdachlosenhilfe, inklusive Terminorganisation und Dokumentenmanagement. Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen erforderlich. Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen für Asylbewerber und Obdachlose.
Requirements
- Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
- Sehr hohe Genauigkeit und Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise unter Termindruck
- Eigeninitiative und Teamorientierung
- Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Governance-Prozess für Vergabeverfahren unterstützen und koordinieren
- Termine zur Angebotssteuerung organisieren und durchführen
- Kick-off-Unterlagen erstellen
- Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen koordinieren
- Dokumentenmanagement und Versionierung durchführen
- Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung der Vergabevorgaben sicherstellen
- Projektspezifische SharePoint-Arbeitsbereiche administrieren
- Elektronische Vergabeportale betreuen und Bieterfragen koordinieren
- Angebote fristgerecht einreichen
- Fachkenntnisse im vergaberechtlichen Bereich aufbauen und weiterentwickeln
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Coachings und Feedbackgespräche
Corporate Discounts
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
Not a perfect match?
- European HomecareFull-timeOn-siteExperiencedEssen
- Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Koordinator Unternehmensentwicklung & Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDuisburg - Vonovia SE
Einkäufer für Bauleistungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBochum - European Homecare
Vertriebsmitarbeiter:in Kalkulationen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEssen - van Eupen Logistik GmbH & Co. KG
Tendermanager & Logistikplaner Kontraktlogistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEssenfrom 66,000 - 72,000 / year
Koordination von Vergabeverfahren für soziale Dienstleistungen in der Asyl- und Obdachlosenhilfe, inklusive Terminorganisation und Dokumentenmanagement. Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen erforderlich. Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen für Asylbewerber und Obdachlose.
Requirements
- Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
- Sehr hohe Genauigkeit und Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise unter Termindruck
- Eigeninitiative und Teamorientierung
- Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Governance-Prozess für Vergabeverfahren unterstützen und koordinieren
- Termine zur Angebotssteuerung organisieren und durchführen
- Kick-off-Unterlagen erstellen
- Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen koordinieren
- Dokumentenmanagement und Versionierung durchführen
- Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung der Vergabevorgaben sicherstellen
- Projektspezifische SharePoint-Arbeitsbereiche administrieren
- Elektronische Vergabeportale betreuen und Bieterfragen koordinieren
- Angebote fristgerecht einreichen
- Fachkenntnisse im vergaberechtlichen Bereich aufbauen und weiterentwickeln
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Coachings und Feedbackgespräche
Corporate Discounts
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
About the Company
European Homecare
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen, das seit über 30 Jahren Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber\*innen und Obdachlosen übernimmt.
Not a perfect match?
- European Homecare
Bid Writer(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEssen - Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Koordinator Unternehmensentwicklung & Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDuisburg - Vonovia SE
Einkäufer für Bauleistungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBochum - European Homecare
Vertriebsmitarbeiter:in Kalkulationen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEssen - van Eupen Logistik GmbH & Co. KG
Tendermanager & Logistikplaner Kontraktlogistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEssenfrom 66,000 - 72,000 / year