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Bearbeitung von Dokumenten und Reiseplanung für Projekte im Pharma-Anlagenbau. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich, Baustellenerfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Baustellenerfahrung wünschenswert
- Routine in allgemeinen Assistenzaufgaben
- Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem Word und Excel
- Gute kommunikative Englischkenntnisse
Tasks
- Rechnungen, Lieferscheine und Protokolle bearbeiten
- Schriftverkehr und Dokumente verteilen sowie archivieren
- Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen organisieren
- Reisen planen und Reservierungen vornehmen
- Termine pflegen und koordinieren
- Anwesenheitslisten führen und Stundenzettel kontrollieren
- Eng mit der HR-Abteilung zusammenarbeiten
- Anliefer- und Transportlisten erstellen
- Abfallmanagement und Büroeinrichtung koordinieren
- Zutrittskontrollen und den Wachschutz betreuen
- Bauleitung und Projektmanagement administrativ unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Offenheit für Teilzeit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Fairer, kollegialer Umgang
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
Other Benefits
- Bereitstellung von Arbeitskleidung
Company Bike
- Leasing Fahrrad
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Corporate Discounts
- Benefit-Card
Snacks & Drinks
- Kostenloser Getränkeservice
Career Advancement
- Verschiedene Karrierewege
Like this job?
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- Fäth GmbHPart-timeOn-siteJuniorWilsdruff
- Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDresden - Ed. Züblin AG
Technische:r Werkstudent:in Baulogistik(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg, Dresden, Berlin - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - ELBLANDKLINIKEN Stiftung
Assistenz der Betriebsleiterin Administration/Patientendaten(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedMeißen
Bearbeitung von Dokumenten und Reiseplanung für Projekte im Pharma-Anlagenbau. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich, Baustellenerfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Baustellenerfahrung wünschenswert
- Routine in allgemeinen Assistenzaufgaben
- Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem Word und Excel
- Gute kommunikative Englischkenntnisse
Tasks
- Rechnungen, Lieferscheine und Protokolle bearbeiten
- Schriftverkehr und Dokumente verteilen sowie archivieren
- Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen organisieren
- Reisen planen und Reservierungen vornehmen
- Termine pflegen und koordinieren
- Anwesenheitslisten führen und Stundenzettel kontrollieren
- Eng mit der HR-Abteilung zusammenarbeiten
- Anliefer- und Transportlisten erstellen
- Abfallmanagement und Büroeinrichtung koordinieren
- Zutrittskontrollen und den Wachschutz betreuen
- Bauleitung und Projektmanagement administrativ unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Offenheit für Teilzeit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Fairer, kollegialer Umgang
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
Other Benefits
- Bereitstellung von Arbeitskleidung
Company Bike
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Healthcare & Fitness
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Corporate Discounts
- Benefit-Card
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- Kostenloser Getränkeservice
Career Advancement
- Verschiedene Karrierewege
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About the Company
Fäth GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist auf die Koordination von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau mit Schwerpunkt Pharma spezialisiert.
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Projektassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorWilsdruff - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDresden - Ed. Züblin AG
Technische:r Werkstudent:in Baulogistik(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg, Dresden, Berlin - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - ELBLANDKLINIKEN Stiftung
Assistenz der Betriebsleiterin Administration/Patientendaten(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedMeißen