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AAAachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Baukaufmännische Assistenz(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Unterstützung im Projektmanagement bei der Erstellung von Aufträgen und Prüfung von Rechnungen mit SAP. Kaufmännische Ausbildung mit Bau- oder Immobilienfokus erforderlich. Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bau oder Immobilienwirtschaft
  • Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz in der Bau- oder Immobilienbranche wünschenswert
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und professionelle Arbeitsweise im Team
  • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigenmotivation und eigenverantwortliches Arbeiten

Tasks

  • Projektmanagement bei der Steuerung und Abwicklung unterstützen
  • Aufträge erstellen
  • Rechnungen prüfen und bearbeiten
  • Fristenmanagement durchführen
  • Kaufmännische Abwicklung mit SAP durchführen
  • Relevante Daten pflegen
  • Projektpläne erstellen und pflegen
  • Dokumentationen erstellen und pflegen
  • Berichte erstellen und pflegen
  • Projektmeetings vorbereiten und begleiten
  • Protokollführung bei Projektmeetings übernehmen
  • Ablage organisieren
  • Gewährleistungsbürgschaften organisieren
  • Erfüllungsbürgschaften organisieren
  • Originalverträge verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Flexible Working

  • Flexible Optionen für mobiles Arbeiten

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Childcare

  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
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