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TÜTÜV AUSTRIA GmbH

Backoffice / Sachbearbeitung(m/w/x)

Wien
from 35,486.36 / year
Part-timeWith Home Office
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Effiziente organisatorische Unterstützung des Teams Aufzugsmanagement mit selbstständiger Terminkoordination. Kaufmännische Ausbildung oder AHS-/BHS-Abschluss erforderlich. Strukturierte Datenpflege und Rechnungsbearbeitung im Aufzugsmanagement.

Requirements

  • AHS-/BHS-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und MS Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch
  • Verständnis kaufmännischer, technischer und organisatorischer Abläufe
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Vorausschauendes, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Tasks

  • Effiziente organisatorische Unterstützung des Teams Aufzugsmanagement
  • Selbstständige Terminkoordination
  • Strukturierte Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Sorgfältige Datenpflege im Aufzugsmanagement
  • Weiterverarbeitung von Daten im Aufzugsmanagement
  • Versand von Prüfbefunden
  • Konsequente Nachverfolgung offener Mängel
  • Einholung von Reparaturangeboten
  • Bewertung von Reparaturangeboten
  • Urgenz von Reparaturangeboten
  • Unterstützung des Außendienstes
  • Kompetente telefonische Kundenbetreuung
  • Professionelle Korrespondenz mit Auftraggebern
  • Professionelle Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Professionelle Korrespondenz mit Partnerunternehmen
  • Mitarbeit im Reporting von Dienstleistungen
  • Mitarbeit im Controlling von Dienstleistungen
  • Erstellung von Ausschreibungen (ABK 8 / Nevaris)
  • Ausarbeitung von Ausschreibungen (ABK 8 / Nevaris)
  • Aufbereitung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
  • Gestaltung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung interner Dokumente
  • Unterstützung bei der Pflege interner Dokumente
  • Strukturierte digitale Ablage von Belegen und Unterlagen
  • Strukturierte digitale Verwaltung von Belegen und Unterlagen
  • Begleitung digitaler Prozesse im Lebenszyklus von Aufzügen
  • Unterstützung im Verrechnungsprozess
  • Verlässliche Urgenz offener Rechnungen
  • Erstellung von Angeboten
  • Versand von Angeboten
  • Protokollführung
  • Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der TÜV AUSTRIA Gruppe

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
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