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SOSOCCO Leonberg GmbH

Back Office(m/w/x)

Stuttgart
from 22 / hour
Full-timeOn-siteSenior

Gebäudemanagement und administrative Betreuung für Stuttgarter Verlagsstandorte. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Regelmäßige Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Hoher Dienstleistungsgedanke, schnelle Auffassungsgabe, positive Ausstrahlung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

Tasks

  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für administrative Themen und Prozesse sein
  • Gebäudemanagement für die Stuttgarter Standorte durchführen
  • Facility Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
  • Direkte:r Ansprechpartner:in für Hausverwaltung und Dienstleister sein
  • Diverse Projekte zur Optimierung interner Prozesse durchführen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
  • Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
  • Den Empfang verantworten
  • Erste Vertretung am Empfang übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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