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SO
SOCCO Leonberg GmbH
20d ago

Back Office(m/w/x)

Stuttgart
from 22 / hour
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Gebäudemanagement und optimierst interne Prozesse, während du als zentrale:r Ansprechpartner:in für einen gepflegten Auftritt des Verlags sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • •Dienstleistungsgedanke, Auffassungsgabe und positive Ausstrahlung
  • •Organisationstalent, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • •Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Als zentrale:r Ansprechpartner:in für administrative Themen fungieren
  • •Das allgemeine Gebäudemanagement für die Stuttgarter Standorte übernehmen
  • •Facility-Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
  • •Hausverwaltung und Dienstleister:innen direkt betreuen
  • •Interne Prozesse durch diverse Projekte optimieren
  • •Ein gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
  • •Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
  • •Den Empfang verantworten und als erste Vertretungskraft unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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