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EAEA Holding GmbH

Back Office Assistent(m/w/x)

Obervogau
Full-timeOn-site

Fakturierung von Teil- und Schlussrechnungen; Reisemanagement für Außendienstmitarbeiter bei Anbieter von Kühl- und Heizungssystemen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre) erforderlich. Modernes digitales Equipment; Arbeit in jungem Team.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre)
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Technisches Verständnis von Vorteil

Tasks

  • Teil- und Schlussrechnungen erstellen
  • Haft- und Deckungsrücklass fakturieren
  • Reisemanagement für den Außendienst durchführen
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Rechnungen prüfen
  • Stundenkontrolle der Mitarbeiter durchführen
  • Arbeitsberichte kontrollieren
  • Telefonate führen
  • Projekte nachkalkulieren
  • Projektteam bei der Verwaltung unterstützen
  • Dokumente, Pläne und Verträge organisieren
  • Versicherungen und Ausschreibungen ablegen
  • Daten im CRM- und ERP-System pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Karriere- und Aufstiegschancen
  • Weiterentwicklung der Fähigkeiten
  • Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Startup Environment

  • Arbeiten in einem jungen Team

Modern Equipment

  • Digitales Equipment

Team Events

  • Teambuilding-Aktivitäten

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit zur Mitgestaltung
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