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UN
Uniklinikum Erlangen
6d ago

Bürokraft(m/w/x)

Erlangen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Patient:innen und Studierende, während du durch geschickte Organisation und enge Abstimmung für einen reibungslosen Klinikalltag sorgst.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und kommunikative Fähigkeiten
  • •Zuverlässigkeit und zugewandtes Auftreten
  • •Bereitschaft zu flexibler Unterstützung
  • •Erfahrung in der Patienten- oder Kundenannahme

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Persönliche und telefonische Erreichbarkeit der Klinik sicherstellen
  • •Telefonzentrale der Klinik übernehmen
  • •Eng mit dem Direktionssekretariat abstimmen
  • •Post annehmen, abgeben und klinikintern verteilen
  • •Material annehmen und Botengänge im Klinikum erledigen
  • •Räume für Prüfungen und Besprechungen vorbereiten
  • •Studierende in organisatorischen Angelegenheiten beraten
  • •Unterlagen, Bescheinigungen und Studierendenausweise erstellen und ausgeben
  • •Anwesenheits- sowie Kurslisten ausdrucken und führen
  • •Oberärzt:innen organisatorisch zuarbeiten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • •Zusatzvorsorge der VBL

Diverse Work

  • •Interessante Tätigkeit

Informal Culture

  • •Motiviertes, aufgeschlossenes Team

Mentorship & Coaching

  • •Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Healthcare & Fitness

  • •Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
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