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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
2d ago

Bürokoordinator(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Abläufe im Facility Management und sorgst für einen erstklassigen Service, indem du Dienstleister:innen steuerst und die Objektleitung administrativ entlastest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
  • •Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • •Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
  • •Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
  • •Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
  • •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
  • •Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
  • •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
  • •Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
  • •Mängel melden und Abweichungen protokollieren
  • •Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
  • •Die Objektleitung administrativ unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • •Individuelle Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •INCENT Rabattportal
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