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COCOMCAVE.COLLEGE GmbH

Bürokaufmann:frau(m/w/x)

Gießen
Part-timeOn-siteExperienced

Koordination von Kund:innen-, IHK- und Lieferantenkontakten für Weiterbildungsanbieter mit 20+ Jahren Erfahrung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und AEVO-Nachweis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, strukturierte Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Hotelfach)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit
  • Arbeitspädagogischer Nachweis (AEVO) oder Bereitschaft zum Erwerb
  • Organisationstalent und Blick fürs Detail
  • Fähigkeit zur effizienten Teamarbeit und Überblick
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Offenheit im Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Hotelfach)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit
  • Arbeitspädagogischer Nachweis (AEVO) oder Bereitschaft zum Erwerb
  • Organisationstalent und Blick fürs Detail
  • Fähigkeit zur effizienten Teamarbeit und Überblick
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Offenheit im Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise

Tasks

  • Als zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner fungieren
  • Für reibungslose Abläufe, Termine und Projekte sorgen
  • Den Standort strukturiert und einladend halten
  • Maßnahmen zur Erfolgssicherung begleiten
  • Bei Bedarf Unterstützung von Zentralabteilungen einholen
  • Individuelle Betreuung für Kund:innenanliegen bieten
  • Eine positive Kundenerfahrung schaffen
  • Den/die Area Manager:in bei vertrieblichen Aufgaben unterstützen
  • Berichte und Standortkennzahlen aufbereiten
  • Eng mit Standortkoordinator:innen zusammenarbeiten
  • Die Umsetzung von Area-Zielen unterstützen
  • Bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mitwirken
  • Empfang, Hosting und Prüfungsaufsicht übernehmen
  • Die Kassenführung übernehmen
  • Sicherstellen, dass der Standort professionell geführt wird

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • Offene Türen im Team

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterbildung

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Family Support

  • Gute Vereinbarkeit von Job und Familie

Mental Health Support

  • Kostenfreier Zugang zu Evermood

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zusätzliche Unfallversicherung

Team Events

  • Events zum Feiern und Netzwerken

Company Bike

  • Gefördertes JobRad-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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