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Käfer Partyservice

Bürokauffrau(m/w/x)

Parsdorf
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung bei täglichen organisatorischen und operativen Belangen für exklusive Veranstaltungen im internationalen Netzwerk. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 20 % Mitarbeiterrabatt, jährlicher Social Impact Day.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Freude an Organisation von Events und kreativen Projekten
  • Flexibilität und freundliches, professionelles Auftreten

Tasks

  • Assistenz und Teams bei täglichen organisatorischen Belangen unterstützen
  • Teams bei täglichen operativen Belangen unterstützen
  • Interne Übersichten pflegen und aktualisieren
  • Interne Listen pflegen und aktualisieren
  • Interne Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • Vorbereitung von Meetings unterstützen
  • Vorbereitung von Präsentationen unterstützen
  • Vorbereitung von internen Terminen unterstützen
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Office-Prozessen
  • Ansprechpartnerin für organisatorische Rückfragen sein
  • Onboarding-Prozesse unterstützen
  • Organisation interner Aktionen
  • Koordination interner Aktionen
  • Organisation von Sonderthemen
  • Koordination von Sonderthemen
  • Rechnungen prüfen
  • Rechnungen verwalten
  • Rechnungen nachverfolgen
  • Organisation interner Events
  • Abrechnung von Reisen
  • Verwaltung von Kreditkarten
  • Ablage digitaler Unterlagen unterstützen
  • Strukturierung digitaler Unterlagen unterstützen
  • Pflege digitaler Unterlagen unterstützen
  • Ablage physischer Unterlagen unterstützen
  • Strukturierung physischer Unterlagen unterstützen
  • Pflege physischer Unterlagen unterstützen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Inspirierendes Umfeld

Startup Environment

  • Freiraum für Ideen

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung

Corporate Discounts

  • 20 % Mitarbeiterrabatt
  • Corporate Benefits

Social Impact

  • Jährlicher Social Impact Day

Free or Subsidized Food

  • Kostenfreie Verpflegung

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Mobilitätsangebote

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing über JobRad
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