Your personal AI career agent
Unterstützung bei täglichen organisatorischen und operativen Belangen für exklusive Veranstaltungen im internationalen Netzwerk. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 20 % Mitarbeiterrabatt, jährlicher Social Impact Day.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freude an Organisation von Events und kreativen Projekten
- Flexibilität und freundliches, professionelles Auftreten
Tasks
- Assistenz und Teams bei täglichen organisatorischen Belangen unterstützen
- Teams bei täglichen operativen Belangen unterstützen
- Interne Übersichten pflegen und aktualisieren
- Interne Listen pflegen und aktualisieren
- Interne Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Vorbereitung von Meetings unterstützen
- Vorbereitung von Präsentationen unterstützen
- Vorbereitung von internen Terminen unterstützen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
- Mitwirkung bei der Optimierung von Office-Prozessen
- Ansprechpartnerin für organisatorische Rückfragen sein
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Organisation interner Aktionen
- Koordination interner Aktionen
- Organisation von Sonderthemen
- Koordination von Sonderthemen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen verwalten
- Rechnungen nachverfolgen
- Organisation interner Events
- Abrechnung von Reisen
- Verwaltung von Kreditkarten
- Ablage digitaler Unterlagen unterstützen
- Strukturierung digitaler Unterlagen unterstützen
- Pflege digitaler Unterlagen unterstützen
- Ablage physischer Unterlagen unterstützen
- Strukturierung physischer Unterlagen unterstützen
- Pflege physischer Unterlagen unterstützen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Inspirierendes Umfeld
Startup Environment
- Freiraum für Ideen
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
Corporate Discounts
- 20 % Mitarbeiterrabatt
- Corporate Benefits
Social Impact
- Jährlicher Social Impact Day
Free or Subsidized Food
- Kostenfreie Verpflegung
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Mobilitätsangebote
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Company Bike
- Dienstrad-Leasing über JobRad
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Feruz GirmayFull-timeOn-siteNot specifiedMünchen
- Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Feinkost Käfer
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedParsdorf - RISE PARTNERS Audit GmbH
Kanzleiassistentin oder Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - VS RecruitingFabrik GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchenfrom 3,300 / month
Unterstützung bei täglichen organisatorischen und operativen Belangen für exklusive Veranstaltungen im internationalen Netzwerk. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 20 % Mitarbeiterrabatt, jährlicher Social Impact Day.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freude an Organisation von Events und kreativen Projekten
- Flexibilität und freundliches, professionelles Auftreten
Tasks
- Assistenz und Teams bei täglichen organisatorischen Belangen unterstützen
- Teams bei täglichen operativen Belangen unterstützen
- Interne Übersichten pflegen und aktualisieren
- Interne Listen pflegen und aktualisieren
- Interne Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Vorbereitung von Meetings unterstützen
- Vorbereitung von Präsentationen unterstützen
- Vorbereitung von internen Terminen unterstützen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
- Mitwirkung bei der Optimierung von Office-Prozessen
- Ansprechpartnerin für organisatorische Rückfragen sein
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Organisation interner Aktionen
- Koordination interner Aktionen
- Organisation von Sonderthemen
- Koordination von Sonderthemen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen verwalten
- Rechnungen nachverfolgen
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- Abrechnung von Reisen
- Verwaltung von Kreditkarten
- Ablage digitaler Unterlagen unterstützen
- Strukturierung digitaler Unterlagen unterstützen
- Pflege digitaler Unterlagen unterstützen
- Ablage physischer Unterlagen unterstützen
- Strukturierung physischer Unterlagen unterstützen
- Pflege physischer Unterlagen unterstützen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Inspirierendes Umfeld
Startup Environment
- Freiraum für Ideen
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
Corporate Discounts
- 20 % Mitarbeiterrabatt
- Corporate Benefits
Social Impact
- Jährlicher Social Impact Day
Free or Subsidized Food
- Kostenfreie Verpflegung
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Mobilitätsangebote
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Company Bike
- Dienstrad-Leasing über JobRad
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About the Company
Käfer Partyservice
Industry
Hospitality
Description
Käfer Party Service ist ein Full-Service Dienstleister mit internationalem Netzwerk, der exklusive Veranstaltungen für Privatpersonen und Firmen organisiert.
Not a perfect match?
- Feruz Girmay
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Feinkost Käfer
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedParsdorf - RISE PARTNERS Audit GmbH
Kanzleiassistentin oder Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - VS RecruitingFabrik GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
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