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DL
Dlubal Software GmbH
16d ago

Bürokauffrau:mann als Teamleitung(m/w/x)

Tiefenbach
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

Als zentrale Schnittstelle koordinierst du das Team im Büromanagement und optimierst administrative Prozesse. Du unterstützt die Leitungsebene mit Analysen und sorgst für einen reibungslosen Kundenprozess.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise erste Führungserfahrung im Bereich Administration
  • •Sicherer Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • •Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Team der Bürokaufleute fachlich und organisatorisch leiten
  • •Administrative Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
  • •Klare Strukturen und Transparenz im Tagesgeschäft etablieren
  • •Geschäftsführung und Vertriebsleitung mit Analysen unterstützen
  • •Entscheidungsrelevante Kennzahlen und Reportings aufbereiten
  • •Bestellabwicklung, Rechnungsstellung und Mahnwesen verantworten
  • •Kundenanfragen professionell bearbeiten und Telefonate führen
  • •Daten im CRM-System sorgfältig pflegen

Tools & Technologies

CRMERPMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •90-tägiger Einarbeitungsplan
  • •Onboarding-Buddy

Career Advancement

  • •Monatliche Feedbackgespräche

Informal Culture

  • •Hilfsbereites Team
  • •Mittelständisches Familienunternehmen

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning
  • •Weiterbildungsmöglichkeiten über Udemy
  • •Teilnahme an Seminaren
  • •Teilnahme an Konferenzen
  • •Zugriff auf Dlubal-Academy

Team Events

  • •Jährliche Firmenevents
  • •Regelmäßige kleinere Firmenevents

Startup Environment

  • •Schnelle Entscheidungswege

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Flexible Working

  • •Bis zu zwei Tage Homeoffice

Additional Allowances

  • •Monatlich aufgeladene Sachbezugskarte
  • •Internetkostenzuschuss

Company Bike

  • •E-Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Childcare

  • •Kita-Zuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Jährliches Gesundheitsbudget
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