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JOjobtimum GmbH

Bürofachkraft Antrags- und Vorgangsbearbeitung(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteJunior

Prüfung und Weiterleitung eingehender Anträge sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit erster Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste relevante praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
  • Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
  • Offene Kommunikation
  • Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Terminplanung und -überwachung
  • E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
  • Antragsbearbeitung

Tasks

  • Eingehende Anträge entgegennehmen
  • Anträge gewissenhaft prüfen
  • Anträge strukturiert weiterleiten
  • Eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • Sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen
  • Anträge fachkundig beantworten
  • Schriftliche Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
  • Telefonische Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
  • Weiteres Vorgehen mit Fachbereichen abstimmen
  • Akteninhalte für Scandienstleister vorbereiten
  • Akten aufbereiten
  • Akten in Archivsoftware erfassen
  • Digitale Weiterleitung sicherstellen
  • Termine für Außenstelle Bremen Nord koordinieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • Unbefristet

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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  • jobtimum GmbH

    Bürofachangestellte für die Leistungs- und Fallbearbeitung im Gesundheitswesen(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
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