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VEVendana GmbH

Büroassistenz(m/w/x)

Wuppertal
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation und Verwaltung in der Luftrettung und Patientenlogistik, von Buchhaltung bis Eventplanung. Erfahrung in internationaler Kundenbetreuung oder als Executive/Personal Assistant erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Erfahrung in internationaler Kundenbetreuung, Executive Assistant, Personal Assistant oder vergleichbar
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

Tasks

  • Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Büromanagement und Verwaltung übernehmen
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Personalplanung konzipieren und pflegen
  • Firmenevents und Kundenpräsente organisieren und konzipieren
  • Vertriebscontrolling durchführen und Zahlungsfristen überwachen
  • Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
  • Bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen und Controlling-Berichten unterstützen
  • Jahresabschluss vorbereiten
  • Rechercheaufgaben durchführen und mit externen Parteien korrespondieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Startup Environment

  • Hochmotiviertes Team
  • Freiraum für eigene Ideen

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Aktiv gelebte Open-Door-Policy

Diverse Work

  • Spannende Aufgabenfelder
  • Herausfordernde Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • Hohe Eigenverantwortung

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Snacks & Drinks

  • Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank
  • Gratis Getränke

Free or Subsidized Food

  • Frisches Obst
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