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GI
GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
23d ago

Büroassistenz(m/w/x)

Dresden
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Telefonie über die E-Mail-Bearbeitung bis hin zur Unterstützung bei Ingenieursprojekten. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und die Kommunikation zwischen den Abteilungen effizient ist.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen
  • •Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und Büroorganisation
  • •Sicher im Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • •Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Organisationstalent
  • •Flexibilität und Serviceorientierung
  • •Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Telefonate führen und E-Mails bearbeiten
  • •Korrespondenzen abwickeln
  • •Meetings organisieren und Termine koordinieren
  • •Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen sein
  • •Berichte und Gutachten formatieren und Korrektur lesen
  • •Administrative Unterstützung für Ingenieursprojekte bieten
  • •Pläne ausdrucken, falten und schneiden
  • •Projektunterlagen archivieren
  • •Post ein- und ausgehend bearbeiten
  • •Reisekostenabrechnungen durchführen
  • •Bereiche Qualitätsmanagement und Archiv unterstützen
  • •Hauptsekretariat bei Bedarf unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft-365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •3 Karenztage jährlich

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Learning & Development

  • •Gezielte Fortbildungsangebote

Informal Culture

  • •Starker Teamzusammenhalt

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
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