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Büroassistenz/ Office Manager(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung von Büromaterial und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails für globalen CRO-Marktführer. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage und Job-Fahrrad.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder vergleichbar
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & Engagement
- Diskretion, Integrität und Loyalität
- Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
- Selbständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- E-Mails und Post bearbeiten
- Dokumente ablegen und Daten pflegen
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Büromaterial verwalten und bestellen
- Arbeitsumfeld gestalten und organisieren
- Studienunterlagen und Zubehör versenden
- Interne Veranstaltungen planen und vorbereiten
- Interne Veranstaltungen durchführen
- Mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten
- Mit internationalen Kolleg:innen zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Company Bike
- Job-Fahrrad
Additional Allowances
- VWL-Zahlung
- Gehaltsextra für Gesundheitsförderung
Team Events
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Teambuilding-Events
- Monatliches #WinAHappening
Learning & Development
- Lern- und Weiterbildungsoptionen
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie E-Auto-Ladestationen
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Getränkeflatrate
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- SchülerhilfePart-timeOn-siteCareer ChangerWetzlar
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerGießen - Abbott
Studentische Aushilfe Produktmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorWetzlar - Abbott
Studentische Aushilfe Sales Support(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelWetzlar - WWD Dienstleistung
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorGießen
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder vergleichbar
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- Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
- Selbständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse
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- Büromaterial verwalten und bestellen
- Arbeitsumfeld gestalten und organisieren
- Studienunterlagen und Zubehör versenden
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- Interne Veranstaltungen durchführen
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Education
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Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
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Additional Allowances
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Team Events
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Learning & Development
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About the Company
Alcedis GmbH
Industry
Research
Description
Das Unternehmen unterstützt die Durchführung klinischer Studien und Arzneimittelprüfungen.
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorGießen