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ALAlcedis GmbH

Büroassistenz/ Office Manager(m/w/x)

Gießen
Part-timeOn-siteJunior

Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung von Büromaterial und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails für globalen CRO-Marktführer. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage und Job-Fahrrad.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder vergleichbar
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & Engagement
  • Diskretion, Integrität und Loyalität
  • Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
  • Selbständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Telefonate annehmen und weiterleiten
  • E-Mails und Post bearbeiten
  • Dokumente ablegen und Daten pflegen
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Arbeitsumfeld gestalten und organisieren
  • Studienunterlagen und Zubehör versenden
  • Interne Veranstaltungen planen und vorbereiten
  • Interne Veranstaltungen durchführen
  • Mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten
  • Mit internationalen Kolleg:innen zusammenarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Company Bike

  • Job-Fahrrad

Additional Allowances

  • VWL-Zahlung
  • Gehaltsextra für Gesundheitsförderung

Team Events

  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen
  • Teambuilding-Events
  • Monatliches #WinAHappening

Learning & Development

  • Lern- und Weiterbildungsoptionen

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie E-Auto-Ladestationen

Snacks & Drinks

  • Obstkorb
  • Getränkeflatrate
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