Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung für die Regionalleitung im Berliner Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Verwaltungserfahrung erforderlich. Vergünstigtes Jobticket, Hauptstadtzulage und VBL-Zusatzversorgung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige Verwaltungstätigkeit
- Deutsche Sprachkenntnisse C1 (GER) in Wort und Schrift
- Nachweis von Qualifikationen, Bildungsabschlüssen oder Berufserfahrungen
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifizierungen
- Beglaubigte Übersetzung ausländischer Abschlüsse
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige Verwaltungstätigkeit
Tasks
- Leistungsverträge erstellen
- Verträge für Fallunspezifische Arbeit (FUA) bewirtschaften
- Anfallende Rechnungen prüfen
- Anfallende Rechnungen anweisen
- Ggf. Mahnungen bearbeiten
- Fälle im Fachverfahren Sopart eingeben
- Örtliche und sachliche Zuständigkeit prüfen
- Akten im Fachverfahren Sopart anlegen
- Fälle im Fachverfahren Sopart abschließen
- Fälle im Fachverfahren Sopart archivieren
- Öffentlichkeitsarbeit leisten
- Statistiken führen
- Statistiken kontrollieren
- Bürger:innen bei Anliegen beraten
- Erstkontakt für Anträge herstellen
- Bei der Klärung von Zuständigkeiten mitwirken
- Termine für Verwaltungsaufgaben planen
- Termine für Verwaltungsaufträge überwachen
- Sitzungen vorbereiten
- Termine für Sitzungen absprechen
- Unterlagen für Sitzungen zusammenstellen
- Räume für Sitzungen planen
- Technische Ausstattung für Sitzungen sicherstellen
- Schriftstücke selbstständig abfassen
- Bei der Personalorganisation mitwirken
- Anwesenheiten erfassen
- Tages- und Notdienste organisieren
- Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- Karteien und Listen pflegen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Jobticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Flexible Working
- Teilzeitbeschäftigung
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Healthcare & Fitness
- Modernes Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote für alle Lebenslagen
Learning & Development
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Sustainability Focus
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
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Not a perfect match?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I: Personalbetreuung für Schulsekretär:innen, Verwaltungsleitungen und das weitere nicht pädagogische Personal an allgemeinbildenden Schulen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Regionalkoordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerBerlin - Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Leitung des Fachbereichs Familienunterstützende Leistungen und Sachbearbeitung Vertragsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Finanzen
Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung für die Regionalleitung im Berliner Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Verwaltungserfahrung erforderlich. Vergünstigtes Jobticket, Hauptstadtzulage und VBL-Zusatzversorgung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige Verwaltungstätigkeit
- Deutsche Sprachkenntnisse C1 (GER) in Wort und Schrift
- Nachweis von Qualifikationen, Bildungsabschlüssen oder Berufserfahrungen
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifizierungen
- Beglaubigte Übersetzung ausländischer Abschlüsse
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige Verwaltungstätigkeit
Tasks
- Leistungsverträge erstellen
- Verträge für Fallunspezifische Arbeit (FUA) bewirtschaften
- Anfallende Rechnungen prüfen
- Anfallende Rechnungen anweisen
- Ggf. Mahnungen bearbeiten
- Fälle im Fachverfahren Sopart eingeben
- Örtliche und sachliche Zuständigkeit prüfen
- Akten im Fachverfahren Sopart anlegen
- Fälle im Fachverfahren Sopart abschließen
- Fälle im Fachverfahren Sopart archivieren
- Öffentlichkeitsarbeit leisten
- Statistiken führen
- Statistiken kontrollieren
- Bürger:innen bei Anliegen beraten
- Erstkontakt für Anträge herstellen
- Bei der Klärung von Zuständigkeiten mitwirken
- Termine für Verwaltungsaufgaben planen
- Termine für Verwaltungsaufträge überwachen
- Sitzungen vorbereiten
- Termine für Sitzungen absprechen
- Unterlagen für Sitzungen zusammenstellen
- Räume für Sitzungen planen
- Technische Ausstattung für Sitzungen sicherstellen
- Schriftstücke selbstständig abfassen
- Bei der Personalorganisation mitwirken
- Anwesenheiten erfassen
- Tages- und Notdienste organisieren
- Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- Karteien und Listen pflegen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Jobticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Flexible Working
- Teilzeitbeschäftigung
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Healthcare & Fitness
- Modernes Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote für alle Lebenslagen
Learning & Development
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Sustainability Focus
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
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About the Company
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin bietet soziale Dienstleistungen und Unterstützung für Bürger an.
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Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I: Personalbetreuung für Schulsekretär:innen, Verwaltungsleitungen und das weitere nicht pädagogische Personal an allgemeinbildenden Schulen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
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Leitung des Fachbereichs Familienunterstützende Leistungen und Sachbearbeitung Vertragsmanagement(m/w/x)
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Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
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