Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Münster
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UNUniversität Münster
Büroangestellte(m/w/x)
Münster
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung und Postbearbeitung für die Universität Münster. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erforderlich. Flexibles Arbeiten mit 30 Tagen Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
- Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange)
- Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Korrespondenz erledigen
- Terminverwaltung übernehmen
- Koordinationsaufgaben übernehmen
- Post bearbeiten
- Akten führen
- Mit Verwaltungsorganen und IT-Personal zusammenarbeiten
- Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Projekt- und Arbeitstreffen organisieren
- Gästebetreuung übernehmen
- Veranstaltungstermine koordinieren
- Personal-, Haushalts- und Drittmittel controllen
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Bestellvorgänge unterstützen
- Inventarisierungen durchführen
- Lehrstuhl-IT koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- Exchange
- SAP
Benefits
Other Benefits
- Wertschätzung
- Verbindlichkeit
Informal Culture
- Offenheit
- Respekt
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Family Support
- Unterstützungsangebote für Privates und Berufliches
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsangebote
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
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Not a perfect match?
- Universität Münster
Mitarbeiter:in in der Fachbereichsverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster - Universität Münster
Sachbearbeiter:in Energiemanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünster - Universität Münster
Sachbearbeiter:in im Drittmittelmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünster - Universität Münster
Teamassistenz Schwerpunkt Finanzen(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünster
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- Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange)
- Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Korrespondenz erledigen
- Terminverwaltung übernehmen
- Koordinationsaufgaben übernehmen
- Post bearbeiten
- Akten führen
- Mit Verwaltungsorganen und IT-Personal zusammenarbeiten
- Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Projekt- und Arbeitstreffen organisieren
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- Veranstaltungstermine koordinieren
- Personal-, Haushalts- und Drittmittel controllen
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- Inventarisierungen durchführen
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Benefits
Other Benefits
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- Verbindlichkeit
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- Offenheit
- Respekt
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- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
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Retirement Plans
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Job Security
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
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About the Company
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Industry
Education
Description
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Sachbearbeiter:in Energiemanagement(m/w/x)
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