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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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Hamburg
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Aushilfe als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Hamburg
Mini JobTemporary contractOn-siteEntry Level
Nejo AI Summary
Vermittlung von Telefonaten, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Zutrittskarten für Dienstleister im Empfangsbereich. Deutsch- und Englischkenntnisse in der Telefonvermittlung erforderlich. Arbeitszeiten von 8:00-16:00 Uhr, Mo-Fr.
Requirements
- Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Registrierung und Überprüfung von Besuchern mittels Besuchersoftware
- Ausgabe von Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter
- Rückgabe von Zugangskarten oder Ausweisen
- Kartenrevision
- Parkplatzbuchung für Besucher
- Bestellung und Koordination von Taxen
- Schlüsselausgabe für Konferenzräume
- Schlüsselausgabe für einzelne Räume an Mitarbeiter
- Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte/Handwerker
- Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten
- Tägliche Schlüssel- und Kartenrevision für Reinigungskräfte/Handwerker
- Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
- Annahme und Benachrichtigung bei interner/externer Post
- Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit Benachrichtigung
Tasks
- Ein- und ausgehende Telefonate vermitteln
- Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- Besucher registrieren und überprüfen
- Besuchersoftware nutzen
- Besucher leiten und betreuen
- Tageszutrittskarten ausgeben
- Zugangskarten oder Ausweise zurücknehmen
- Kartenrevision durchführen
- Parkplatzbuchungen für Besucher vornehmen
- Taxen bestellen und koordinieren
- Schlüssel für Konferenzräume ausgeben
- Schlüssel für einzelne Räume ausgeben
- Schlüssel und Zugangskarten an Reinigungskräfte/Handwerker ausgeben
- Tagesstatus Besucherzugangskarten übergeben
- Schlüsselrevision durchführen
- Zugangskartenrevision für Reinigungskräfte/Handwerker durchführen
- Schlüssel von Poolfahrzeugen ausgeben
- Interne und externe Postsendungen annehmen
- Empfänger über Postsendungen benachrichtigen
- Kurierlieferungen entgegennehmen und abgeben
- Empfänger über Kurierlieferungen benachrichtigen
Education
- No education required
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Besuchersoftware
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Not a perfect match?
- Eurofins Finance Transactions Germany GmbH
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Mitarbeiter:in im Besucherservice(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteJuniorHamburg - Feinkost Käfer
Aushilfe Servicekraft(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteEntry LevelHamburg - Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH
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Side JobOn-siteExperiencedHamburg
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About the Company
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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