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MÖMöbel Center Berning GmbH & Co. KG

Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Lingen (Ems)
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Organisation des Büroalltags, Terminplanung und Vorbereitung von Meetings für ein Familienunternehmen mit über 160 Mitarbeitenden. Eine Qualifikation und Leistungsorientierung sind erforderlich. Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung und Fort-/Weiterbildungen.

Requirements

  • Qualifikation
  • Leistungsorientierung
  • Gegenseitige Motivation
  • Teamfähigkeit
  • Gestaltungsbereitschaft

Tasks

  • Kunden und Geschäftspartner:innen begrüßen
  • Eine angenehme Atmosphäre sorgen
  • Büroalltag organisieren
  • Termine planen
  • Meetings vorbereiten
  • Eingehende Post bearbeiten
  • Eingehende E-Mails bearbeiten
  • Aufträge zuverlässig abwickeln
  • Büroressourcen verwalten
  • Für reibungslosen Ablauf sorgen
  • Kaufverträge prüfen
  • Auftragsbestätigungen prüfen
  • Kundenanfragen koordinieren
  • Herstelleranfragen koordinieren
  • Garantiefälle bearbeiten
  • Gewährleistungsfälle bearbeiten
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Täglichen Posteingang bearbeiten
  • Dokumente digital archivieren
  • Lieferzeiten gegenüber Lieferanten überwachen
  • Personaleinsatzplanung für Auslieferung erstellen
  • Liefertermine für Möbel vergeben
  • Liefertermine für Küchen vergeben
  • Fahrtstrecke optimieren
  • Lieferpapiere erstellen
  • Auslieferungsfahrzeuge abrechnen
  • Kundenzahlungen verbuchen
  • Offene Posten aktiv bearbeiten
  • Finanzierungen abwickeln
  • Bonitätsprüfungen durchführen
  • Lieferantenrechnungen bearbeiten
  • Stammdaten für Lieferanten pflegen
  • Stammdaten für Artikel in der Warenwirtschaft pflegen
  • Preisauszeichnung vornehmen
  • Preislisten erstellen
  • Preislisten pflegen
  • Inventur vorbereiten
  • Inventur durchführen
  • Internen Warenfluss abwickeln

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungen

Career Advancement

  • Übernahmechancen nach Ausbildung

Informal Culture

  • Tolle Arbeitsatmosphäre
  • Teil eines familiär geführten Unternehmens

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
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