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PIPILINE ENGINEERING GMBH & CO. KG

Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Sindelfingen
Full-timeApprenticeshipOn-siteMinimum age: 16

Office Management und Korrespondenz für Geschäftsführung in der Ingenieurbranche. Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss erforderlich. Einblicke in globale Projekte der Ingenieurbranche.

Requirements

  • Mindestens 16 Jahre alt
  • Abgeschlossene mittlere Reife oder höherer Schulabschluss
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Selbständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

Tasks

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams leisten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
  • Korrespondenz führen
  • Office Management durchführen
  • Geschäftskunden und Bewerber repräsentativ empfangen
  • Präsentationen und Dokumente erstellen
  • Vorlagen Korrektur lesen
  • Eingehende Korrespondenz priorisieren
  • Vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung durchführen
  • Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro leisten
  • Reisekostenabrechnung und Reiseorganisation übernehmen
  • Angebote und Rechnungen erstellen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
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