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HEHerba Chemosan Apotheker-AG

Assistenz(m/w/x)

Dornbirn
from 3,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Administrative Unterstützung der Standortleitung sowie Zeitwirtschaft und Personalverwaltung bei Pharmagroßhändler mit flächendeckendem Versorgungsnetz. Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung und sehr sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Fundierte Einarbeitung durch Praxis-Mentoring und SAP-Anwendung im Arbeitsalltag.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
  • Exzellente Deutschkenntnisse (Fremdsprachen von Vorteil)
  • Prozessoptimiertes und methodisches Vorgehen
  • IT- und Zahlenaffinität sowie analytisches Denken
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstes, genaues und koordiniertes Arbeiten

Tasks

  • Standortleitung organisatorisch unterstützen
  • Administrative Tätigkeiten im internen Qualitätsmanagement durchführen
  • Personaladministration als Zeitbeauftragte:r verwalten
  • Personaländerungen administrativ bearbeiten
  • Termine mit Schnittstellen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Eng mit HR- und IT-Schnittstellen zusammenarbeiten
  • Reiseplanungen und Buchungen durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Diverse Work

  • Spannende und vielseitige Tätigkeit

Informal Culture

  • Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigeninitiative
  • Aktive Mitgestaltung

Learning & Development

  • Fundierte und praxisnahe Einschulung

Other Benefits

  • Persönlicher Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • Modernste IT-Technik

Retirement Plans

  • Betriebliche Pensionskasse

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsinitiativen

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen
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