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IN
In der Gemeinde leben gGmbH
2d ago

Assistenzkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bildest du die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Projektarbeit, indem du die Bereichsleitung administrativ entlastest und wichtige Prozesse mit Partner:innen koordinierst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Branchenkenntnisse im Sozialwesen und Verständnis der Eingliederungshilfe
  • Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Sehr gute Kenntnisse im Office-Management
  • Sicherer Umgang mit Aufgaben des Rechnungswesens

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Termine planen und koordinieren
  • Dokumentenmanagement professionell betreuen
  • Reisen und Besprechungen organisieren
  • Verwendungsnachweise mit erstellen
  • Kostenvoranschläge einholen
  • An inhaltlichen Konzeptionen mitwirken
  • Mit Trägern und Behörden kommunizieren
  • Kritische Ereignisse sorgfältig dokumentieren

Tools & Technologies

MS Officedigitale Ablage

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
  • Arbeitszeitkonten für Vorruhestand

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Job-Ticket

Company Bike

  • Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Startup Environment

  • Partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Workation & Sabbatical

  • Arbeitszeitkonten für Sabbaticals

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungen
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