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MAMax-Planck-Institut für Verhaltensbiologie

Assistenz und Finanzsachbearbeitung(m/w/x)

Radolfzell am Bodensee
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeEntry Level
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Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung in einem Verhaltensbiologie-Forschungsinstitut, inklusive Koordination von Betriebsmedizin-Terminen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute Kenntnisse gängiger Office-Software
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Positive Grundeinstellung
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz

Tasks

  • Die Verwaltungsleitung bei Assistenz- und Organisationsaufgaben unterstützen
  • Als Schnittstelle für interne und externe Verwaltungsanfragen fungieren
  • Meetings sowie Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Termine für Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit koordinieren
  • Sachgebietsübergreifende Themen und administrative Projekte eigenständig bearbeiten
  • Englischsprachige Finanzberichte erstellen
  • Bei der Budgetplanung und Mittelüberwachung unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Software

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit von Homeoffice

Diverse Work

  • Vielseitiger Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Engagiertes und aufgeschlossenes Team

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit

Learning & Development

  • Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Healthcare & Fitness

  • Angebot zur Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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