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MA
Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie
25d ago

Assistenz und Finanzsachbearbeitung(m/w/x)

Radolfzell am Bodensee
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeEntry Level

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Verwaltungsleitung durch organisatorische Aufgaben und bist die zentrale Ansprechperson für verwaltungsspezifische Anfragen. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Koordination von Projekten sowie die Erstellung von Finanzberichten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • •Gute Kenntnisse gängiger Office-Software
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, serviceorientiertes Handeln und positive Grundeinstellung
  • •Hohe Zahlenaffinität
  • •Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Assistenz und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung übernehmen
  • •Ansprechpartner:in für interne und externe verwaltungsspezifische Anfragen sein
  • •Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • •Koordination und Terminplanung für Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit durchführen
  • •Sachgebietsübergreifende Themen selbstständig bearbeiten und administrative Projekte koordinieren
  • •Finanzberichte auf Englisch erstellen und bei der Budgetplanung sowie Mittelüberwachung unterstützen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Möglichkeit von Homeoffice

Learning & Development

  • •Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Healthcare & Fitness

  • •Ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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