HPP Architekten GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EDEd. Züblin AG
Assistenz Technischer Innendienst(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Kalkulationsabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Hoch- und Ingenieurbau. Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (Büroorganisation, Buchhaltung, Kommunikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit, flexibel auf ständig wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Gute Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Tasks
- Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Allgemeine Büroorganisation selbstständig erledigen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Kalkulationsabteilung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Kalkulationsabteilung bei organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Vergabeportale überwachen
- Mit Vergabestellen korrespondieren
- Präqualifikationsunterlagen zusammenstellen
- Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen
- Relevante Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung überwachen
- Lieferantenangebote im Kalkulationsprogramm erfassen und pflegen
- Nachunternehmerangebote im Kalkulationsprogramm erfassen und pflegen
- Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten nachverfolgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
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- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (Büroorganisation, Buchhaltung, Kommunikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit, flexibel auf ständig wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Gute Organisationsfähigkeit
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- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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- Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Allgemeine Büroorganisation selbstständig erledigen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Kalkulationsabteilung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Kalkulationsabteilung bei organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Vergabeportale überwachen
- Mit Vergabestellen korrespondieren
- Präqualifikationsunterlagen zusammenstellen
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- Relevante Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung überwachen
- Lieferantenangebote im Kalkulationsprogramm erfassen und pflegen
- Nachunternehmerangebote im Kalkulationsprogramm erfassen und pflegen
- Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten nachverfolgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
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About the Company
Ed. Züblin AG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist Teil der STRABAG SE und spezialisiert auf Hoch- und Ingenieurbau, mit Fokus auf innovative und nachhaltige Bautechnologien.
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