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GWGWH Bauprojekte GmbH

Assistenz Technische Leitung(m/w/x)

Kassel
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Bauprojekte in allen Phasen bei einem Projektentwickler. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in Führungsposition im Bau-/Immobilienbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischer Aus-/Weiterbildung (bauspezifisch)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition (vorzugsweise Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder Architektur-/Ingenieurbüro)
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
  • Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Tasks

  • Die Technische Leitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten unterstützen
  • Als Schnittstelle zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen dienen
  • Die Koordination zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen übernehmen
  • Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
  • Besprechungen und Jour fixe mit relevanten Stakeholder:innen organisieren
  • Termine für Besprechungen festlegen
  • Einladungen für Besprechungen versenden
  • Räume für Besprechungen beschaffen
  • Die Bewirtung bei Besprechungen sicherstellen
  • Die Korrespondenz eigenverantwortlich führen
  • Protokolle bei Terminen führen
  • Projektunterlagen dokumentieren, ablegen und archivieren
  • Projekttermin- und Organisationspläne aktualisieren
  • Managementmeetings vor- und nachbereiten
  • Das Reisemanagement übernehmen
  • Das Vertragsmanagement übernehmen
  • Im Projektmanagement mitwirken
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Verbesserungspotenziale erkennen
  • An Veränderungsprozessen mitwirken
  • Das Qualitätsmanagement fortschreiben

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

  • Deutschland-Ticket für 25 € im Monat

Bonuses & Incentives

  • Jährliche Prämienzahlung

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische, moderne Arbeitsplätze

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitstage
  • Förderung EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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