Guldberg GmbH
Assistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Kassel
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GWGWH Bauprojekte GmbH
Assistenz Technische Leitung(m/w/x)
Kassel
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Bauprojekte in allen Phasen bei einem Projektentwickler. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in Führungsposition im Bau-/Immobilienbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischer Aus-/Weiterbildung (bauspezifisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition (vorzugsweise Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder Architektur-/Ingenieurbüro)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
- Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Tasks
- Die Technische Leitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen dienen
- Die Koordination zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen übernehmen
- Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen und Jour fixe mit relevanten Stakeholder:innen organisieren
- Termine für Besprechungen festlegen
- Einladungen für Besprechungen versenden
- Räume für Besprechungen beschaffen
- Die Bewirtung bei Besprechungen sicherstellen
- Die Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- Protokolle bei Terminen führen
- Projektunterlagen dokumentieren, ablegen und archivieren
- Projekttermin- und Organisationspläne aktualisieren
- Managementmeetings vor- und nachbereiten
- Das Reisemanagement übernehmen
- Das Vertragsmanagement übernehmen
- Im Projektmanagement mitwirken
- Sonderaufgaben übernehmen
- Verbesserungspotenziale erkennen
- An Veränderungsprozessen mitwirken
- Das Qualitätsmanagement fortschreiben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
Bonuses & Incentives
- Jährliche Prämienzahlung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische, moderne Arbeitsplätze
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- Förderung EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischer Aus-/Weiterbildung (bauspezifisch)
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- Managementmeetings vor- und nachbereiten
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- Sonderaufgaben übernehmen
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Work Experience
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Education
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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Other Benefits
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Additional Allowances
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- Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
Bonuses & Incentives
- Jährliche Prämienzahlung
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Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- Förderung EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen steuert Bauvorhaben in allen Phasen und schafft Immobilien, die Maßstäbe setzen.
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