Crown Gabelstapler
Assistenz Niederlassung Köln(m/w/x)
Part-timeOn-siteJunior
Köln
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SMSMARTY Hotels | Boardinghouses
Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung(m/w/x)
Köln
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Begleitung von HR-Prozessen bei Hotelmarke mit Budget-Lifestyle-Konzept. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich erforderlich. 4-Tage-Woche und bis zu 1.000 EUR Einstellungsprämie.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, HR- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrene Fachkraft
Tasks
- Tägliche Abläufe der Geschäftsführung unterstützen
- Administrative HR-Prozesse begleiten
- Bewerber-Erstgespräche führen
- Bewerberstatuslisten erstellen
- An Recruitment-Meetings teilnehmen
- Eng mit Führungskräften der Hotel Operations zusammenarbeiten
- Postbearbeitung der Geschäftsführung übernehmen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Digitale und physische Ablage verwalten
- Termine organisieren und Konferenzräume buchen
- Büromaterial verwalten
- Im Vertrags- und Fuhrparkmanagement unterstützen
- Bereiche Vermietung und Verpachtung administrativ begleiten
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Administrative Leitung der Hotel Operations unterstützen
- Strukturierte Umsetzung täglicher Arbeitsabläufe sicherstellen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- 4-Tage-Woche
- Moderne, transparente und zeitsparende Arbeitsweise
Bonuses & Incentives
- Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie
- Empfehlungsprogramm
Modern Equipment
- Digitale Tools
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SMARTY Hotels | Boardinghouses and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Rausgegangen GmbH
Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Sekretariat / Assistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedKöln - coparion
Team Assistant & People & Culture Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Element Solutions Inc
Werkstudent HR(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteLangenfeld (Rheinland)
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Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung(m/w/x)
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Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Begleitung von HR-Prozessen bei Hotelmarke mit Budget-Lifestyle-Konzept. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich erforderlich. 4-Tage-Woche und bis zu 1.000 EUR Einstellungsprämie.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, HR- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrene Fachkraft
Tasks
- Tägliche Abläufe der Geschäftsführung unterstützen
- Administrative HR-Prozesse begleiten
- Bewerber-Erstgespräche führen
- Bewerberstatuslisten erstellen
- An Recruitment-Meetings teilnehmen
- Eng mit Führungskräften der Hotel Operations zusammenarbeiten
- Postbearbeitung der Geschäftsführung übernehmen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Digitale und physische Ablage verwalten
- Termine organisieren und Konferenzräume buchen
- Büromaterial verwalten
- Im Vertrags- und Fuhrparkmanagement unterstützen
- Bereiche Vermietung und Verpachtung administrativ begleiten
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Administrative Leitung der Hotel Operations unterstützen
- Strukturierte Umsetzung täglicher Arbeitsabläufe sicherstellen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- 4-Tage-Woche
- Moderne, transparente und zeitsparende Arbeitsweise
Bonuses & Incentives
- Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie
- Empfehlungsprogramm
Modern Equipment
- Digitale Tools
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About the Company
SMARTY Hotels | Boardinghouses
Industry
Hospitality
Description
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Hotel, das innovative Übernachtungskonzepte für moderne Reisende bietet.
Not a perfect match?
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Assistenz Niederlassung Köln(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorKöln - Rausgegangen GmbH
Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Sekretariat / Assistenz(m/w/x)
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Team Assistant & People & Culture Manager(m/w/x)
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