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HOHotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e. V.

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)

Stuttgart
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Erste Anlaufstelle für Mitglieder des DEHOGA Baden-Württemberg am Telefon und per E-Mail. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Büromanagement erforderlich. Hybrides Arbeiten, Mitarbeiterrabatte.

Requirements

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Branchenaffinität (Hotel- und Gastgewerbe)
  • Erste Erfahrungen in der Branche (von Vorteil)
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Sicherheit in Kundenkorrespondenz
  • Fähigkeit zur Textaufbereitung (nach Diktat)
  • Fähigkeit zur Präsentationsaufbereitung
  • Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Mitglieder am Telefon und per E-Mail sein
  • Reibungslosen Informationsfluss zwischen Verbandsjurist:innen und externen Stellen gewährleisten
  • Terminplanung durchführen
  • Fristenkontrolle durchführen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Schriftsätze nach Diktat verfassen
  • Regionale Kreisaktivitäten koordinieren
  • Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
  • Büroorganisation und Telefonzentrale mitverantworten
  • Eng mit angrenzenden Abteilungen zusammenarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Team-Events

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester

Public Transport Subsidies

  • Fahrtkostenerstattung
  • Jobticket
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