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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Mitglieder des DEHOGA Baden-Württemberg am Telefon und per E-Mail. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Büromanagement erforderlich. Hybrides Arbeiten, Mitarbeiterrabatte.
Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Branchenaffinität (Hotel- und Gastgewerbe)
- Erste Erfahrungen in der Branche (von Vorteil)
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sicherheit in Kundenkorrespondenz
- Fähigkeit zur Textaufbereitung (nach Diktat)
- Fähigkeit zur Präsentationsaufbereitung
- Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Tasks
- Erste Ansprechperson für Mitglieder am Telefon und per E-Mail sein
- Reibungslosen Informationsfluss zwischen Verbandsjurist:innen und externen Stellen gewährleisten
- Terminplanung durchführen
- Fristenkontrolle durchführen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Schriftsätze nach Diktat verfassen
- Regionale Kreisaktivitäten koordinieren
- Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
- Büroorganisation und Telefonzentrale mitverantworten
- Eng mit angrenzenden Abteilungen zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Team-Events
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenerstattung
- Jobticket
Like this job?
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Not a perfect match?
- Schwertfels Consulting GmbHPart-timeWith HomeofficeNot specifiedStuttgart
- L-Bank
Bereichsassistenz Unternehmenskommunikation(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorStuttgart - Dornier Group
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - crossbase
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWolfurt, Böblingenfrom 1,500 / month - Allianz Lebensversicherungs-AG
Werkstudent in der Rechtsabteilung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeStuttgart
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Mitglieder des DEHOGA Baden-Württemberg am Telefon und per E-Mail. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Büromanagement erforderlich. Hybrides Arbeiten, Mitarbeiterrabatte.
Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Branchenaffinität (Hotel- und Gastgewerbe)
- Erste Erfahrungen in der Branche (von Vorteil)
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sicherheit in Kundenkorrespondenz
- Fähigkeit zur Textaufbereitung (nach Diktat)
- Fähigkeit zur Präsentationsaufbereitung
- Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Tasks
- Erste Ansprechperson für Mitglieder am Telefon und per E-Mail sein
- Reibungslosen Informationsfluss zwischen Verbandsjurist:innen und externen Stellen gewährleisten
- Terminplanung durchführen
- Fristenkontrolle durchführen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
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- Regionale Kreisaktivitäten koordinieren
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- Büroorganisation und Telefonzentrale mitverantworten
- Eng mit angrenzenden Abteilungen zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
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Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
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Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Modern Office
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Flexible Working
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About the Company
Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e. V.
Industry
Hospitality
Description
Der DEHOGA Baden-Württemberg ist eine Arbeitgeberorganisation, die sich für die Interessen der Hotellerie und Gastronomie einsetzt und Mitgliedsbetriebe unterstützt.
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- Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte:r - Digital, flexibel, strukturiert(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedStuttgart - L-Bank
Bereichsassistenz Unternehmenskommunikation(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorStuttgart - Dornier Group
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - crossbase
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWolfurt, Böblingenfrom 1,500 / month - Allianz Lebensversicherungs-AG
Werkstudent in der Rechtsabteilung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeStuttgart