Pier 14 Unternehmensgruppe
Marketingassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
Ückeritz
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)
Wolgast
from 20 - 25 / hour
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Aufbau und Pflege physischer sowie digitaler Archivstrukturen und Erstellung von Organisationsanweisungen in einem Büro mit modernen Arbeitsmitteln. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in systematischer Dokumentenablage erforderlich. Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement- oder Industriekaufmann
- Praktische Erfahrung in Assistenz oder Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentenaufbereitung
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Kenntnisse in der Assistenz
- Kenntnisse in der Stammdatenpflege
- Kenntnisse in technischer Dokumentation
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Kenntnisse in der Korrespondenz
Tasks
- Dokumentations- und Ordnerstrukturen physisch und digital aufbauen
- Bestehende Dokumentationsstrukturen pflegen und weiterentwickeln
- Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
- Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
- Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
- Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
- Termine und Fristen konsequent verfolgen
- Contractmanagement und kaufmännische Themen unterstützen
- Einfache Controlling-Auswertungen und Kostenbetrachtungen durchführen
- Bedarfsanforderungen erstellen
- Relevante Daten in Fachsystemen pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Career Advancement
- Berufliche und persönliche Entwicklung
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Informal Culture
- Freundliches Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ETL - Nord
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedZinnowitz - Kaufhaus Martin Stolz
Verkäufer mit Kassiertätigkeiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKoserow - Findehotelpersonal GmbH
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedTrassenheide - Findehotelpersonal GmbH
Nachtportier(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedTrassenheide
JOjobtimum GmbH
Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)
Wolgast
from 20 - 25 / hour
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Nejo AI Summary
Aufbau und Pflege physischer sowie digitaler Archivstrukturen und Erstellung von Organisationsanweisungen in einem Büro mit modernen Arbeitsmitteln. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in systematischer Dokumentenablage erforderlich. Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement- oder Industriekaufmann
- Praktische Erfahrung in Assistenz oder Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentenaufbereitung
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Kenntnisse in der Assistenz
- Kenntnisse in der Stammdatenpflege
- Kenntnisse in technischer Dokumentation
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Kenntnisse in der Korrespondenz
Tasks
- Dokumentations- und Ordnerstrukturen physisch und digital aufbauen
- Bestehende Dokumentationsstrukturen pflegen und weiterentwickeln
- Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
- Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
- Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
- Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
- Termine und Fristen konsequent verfolgen
- Contractmanagement und kaufmännische Themen unterstützen
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- Bedarfsanforderungen erstellen
- Relevante Daten in Fachsystemen pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Career Advancement
- Berufliche und persönliche Entwicklung
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About the Company
jobtimum GmbH
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Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedÜckeritz - ETL - Nord
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Verkäufer mit Kassiertätigkeiten(m/w/x)
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Rezeptionist(m/w/x)
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