GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Simmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main
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GFGFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Assistenz / Office Management(m/w/x)
Simmern/Hunsrück
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des täglichen Büroablaufs in familiärem Architektur- und Immobilienbüro. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit EDV und Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
- Erfahrung im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld (von Vorteil)
- Interesse an Architektur oder Bauprojekten (von Vorteil)
Tasks
- Den täglichen Büroablauf organisieren
- Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren
- Korrespondenz führen
- E-Mails bearbeiten
- Telefonate bearbeiten
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Unterlagen und Dokumente vorbereiten
- Digitale Ablagestrukturen pflegen
- Mietverhältnisse verwalten
- Mit Mieter:innen und Dienstleistern kommunizieren
- Unterlagen für Mietverträge und Abrechnungen vorbereiten
- Dokumentationen erstellen
- Daten pflegen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Post bearbeiten
- Büro organisieren
- Administrative Sonderaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- EDV
- Office-Anwendungen
Benefits
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
- Wirtschaftlich stabiles Unternehmen
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Informal Culture
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Inhabergeführtes Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Kleines, professionelles Team
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Diverse Work
- Klare Aufgabenbereiche
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Not a perfect match?
- Kramer & Best Anlagenbau GmbH
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDörth - NetPlans
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSimmern/Hunsrück - Seniorenhaus Waldpark
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBlankenrath - McDonald's
Assistant Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSimmern/Hunsrück
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
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- Sicherer Umgang mit EDV und Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
- Erfahrung im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld (von Vorteil)
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- Korrespondenz führen
- E-Mails bearbeiten
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- Mietverhältnisse verwalten
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- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
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Tools & Technologies
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Benefits
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
- Wirtschaftlich stabiles Unternehmen
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Informal Culture
- Wertschätzende Zusammenarbeit
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About the Company
GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet Personalberatung, Entwicklung und Management im Bereich Personalleasing an.
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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