leadec
Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Betriebsmittelverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Ludwigsfelde
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CHChristoph Miethke GmbH & Co. KG
Assistenz im Managementteam(m/w/x)
Potsdam
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung für Geschäftsführung und Bereichsleiter bei einem Hersteller neurochirurgischer Implantate. Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeitmodelle möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung; Hands-on-Mentalität; agiles, flexibles Arbeiten
- Kommunikationsstärke; souveräner, empathischer Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur Priorisierung; Überblick; sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Tagesgeschäft steuern
- Fäden zusammenhalten
- Themen priorisieren
- Für reibungslose Abläufe sorgen
- Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
- Als Ansprechperson für interne und externe Anliegen agieren
- Souverän in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Termine strukturiert koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Protokoll führen
- Relevante Dokumente ablegen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Verschiedenste Abrechnungen eigenständig abwickeln
- Verschiedenste Abrechnungen dokumentieren
- Abrechnungen mit der Finanzbuchhaltung abstimmen
- Büro professionell organisieren
- Gäste betreuen
- Gelegentlich am Empfang unterstützen
- Dokumente und Daten pflegen
- Bei Recherchen unterstützen
- Bei administrativen Projekten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Möglichkeit zur Weiterqualifizierung
Healthcare & Fitness
- Sportliche Angebote
Team Events
- Teamevents
Snacks & Drinks
- Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Christoph Miethke GmbH & Co. KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPotsdamfrom 28,000 - 32,000 / year - KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte
Zahnmedizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPotsdam - Christoph Miethke GmbH & Co. KG
Auszubildende:r Industriekauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitePotsdam - Christoph Miethke GmbH & Co. KG
Junior Produktmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorPotsdam
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung; Hands-on-Mentalität; agiles, flexibles Arbeiten
- Kommunikationsstärke; souveräner, empathischer Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur Priorisierung; Überblick; sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Tagesgeschäft steuern
- Fäden zusammenhalten
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Möglichkeit zur Weiterqualifizierung
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- Teamevents
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About the Company
Christoph Miethke GmbH & Co. KG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen, das hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser entwickelt und fertigt.
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