Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Ulm
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HEHENSOLDT AG
Assistenz im Bereich Compliance(m/w/x)
Ulm
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung von Berichten, Korrespondenz und tabellarischen Übersichten in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat/Assistenz erforderlich. Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein werden erwartet.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch erledigen
- Berichte erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Tabellarische Übersichten erstellen
- Postdurchlauf überwachen
- Termine koordinieren
- Kontakte herstellen
- Besucher:innen betreuen
- Reisen organisieren
- Reisen abrechnen
- Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgänge koordinieren
- Bei Prüfungen von Compliance-Vorgängen mitarbeiten
- Sharepoint für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts konfigurieren und pflegen
- Akten von Schulungen und Standardberichten pflegen
- Informationen von internen und externen Stellen beschaffen und weiterleiten
- ICOs bei Due-Diligence-Berichten unterstützen
- ICOs bei Recherchetätigkeiten unterstützen
- ICOs bei der Überwachung von Geschäftspartnern unterstützen
- Anträge auf Geschenke, Bewirtung, Spenden und Sponsoring bearbeiten
- Bei internen Untersuchungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office (Word, Excel)
- SAP
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HENSOLDT AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- HENSOLDT Sensors GmbH
Sachbearbeiter / Assistenz Operations Security / Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - SGP Schneider Geiwitz
Assistent Insolvenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedUlm - Müller Handels GmbH & Co. KG
Assistent Einkauf Tiershop(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm
HEHENSOLDT AG
Assistenz im Bereich Compliance(m/w/x)
Ulm
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Nejo AI Summary
Erstellung von Berichten, Korrespondenz und tabellarischen Übersichten in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat/Assistenz erforderlich. Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein werden erwartet.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch erledigen
- Berichte erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Tabellarische Übersichten erstellen
- Postdurchlauf überwachen
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- Kontakte herstellen
- Besucher:innen betreuen
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- Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgänge koordinieren
- Bei Prüfungen von Compliance-Vorgängen mitarbeiten
- Sharepoint für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts konfigurieren und pflegen
- Akten von Schulungen und Standardberichten pflegen
- Informationen von internen und externen Stellen beschaffen und weiterleiten
- ICOs bei Due-Diligence-Berichten unterstützen
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- ICOs bei der Überwachung von Geschäftspartnern unterstützen
- Anträge auf Geschenke, Bewirtung, Spenden und Sponsoring bearbeiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office (Word, Excel)
- SAP
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About the Company
HENSOLDT AG
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Description
Das Unternehmen entwickelt innovative Elektroniksysteme und Lösungen für unbemannte Systeme.
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Full-timeOn-siteJuniorUlm - HENSOLDT Sensors GmbH
Sachbearbeiter / Assistenz Operations Security / Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - SGP Schneider Geiwitz
Assistent Insolvenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedUlm - Müller Handels GmbH & Co. KG
Assistent Einkauf Tiershop(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm