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JOjobtimum GmbH

Assistenz HR‑Management(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung der täglichen HR-Abläufe und administrative Aufgaben für Dienstleister im öffentlichen Immobilienmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, modernes Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau) oder vergleichbar
  • Praktische Erfahrung in Assistenz- oder HR-Bereich (auch ohne formalen Abschluss)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Offenheit für moderne, softwaregestützte Arbeitsabläufe
  • Strukturiertes und anpassungsfähiges Arbeitsverhalten
  • Zuverlässige und zielgerichtete Aufgabenerledigung
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Tasks

  • Tägliche HR-Abläufe unterstützen
  • Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
  • Personalrelevante Unterlagen vorbereiten
  • Vollständigkeit aller Dokumente sicherstellen
  • Personalakten strukturiert pflegen
  • Den gesamten Bewerbungsprozess koordinieren
  • Termine koordinieren
  • Direkten Austausch mit Bewerbenden führen
  • Fristen und interne Abläufe im Blick behalten
  • Reibungslosen Recruiting-Ablauf sicherstellen
  • Neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess begleiten
  • Erforderliche Vertragsunterlagen erstellen
  • Alle vorbereitenden Schritte koordinieren
  • Reibungslose Einführung ins Unternehmen unterstützen
  • Recherchen zu HR-Fragestellungen durchführen
  • Recherchen zu immobilienbezogenen Fragestellungen durchführen
  • Ergebnisse für Entscheidungsgrundlagen aufbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Attraktive Arbeitszeitmodelle

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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