Wayss & Freytag Ingenieurbau
Assistenz in der Bauwerkserhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Erfurt
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Your personal AI career agent
NENeo Temp GmbH
Assistenz Geschäftsleitung(m/w/x)
Erfurt
from 18.5 - 23 / hour
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Reiseplanung und Protokollerstellung für Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. Langfristige Perspektive und professionelle Einarbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Termine koordinieren und verwalten
- Wichtige Abläufe priorisieren
- Besprechungen, Workshops und Dienstreisen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Vertrauliche Unterlagen, Verträge und Dokumentationen verwalten
- Interne Projekte und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Als Ansprechpartner:innen für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner fungieren
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Im Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Langfristige Perspektive
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
- Persönliche Betreuung
Informal Culture
- Feste Ansprechpartner
- Angenehmes Arbeitsklima
Modern Office
- Moderne Arbeitsbedingungen
Other Benefits
- Strukturierte Prozesse
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
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- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
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- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Tasks
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- Termine koordinieren und verwalten
- Wichtige Abläufe priorisieren
- Besprechungen, Workshops und Dienstreisen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
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Benefits
Job Security
- Langfristige Perspektive
Career Advancement
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- Professionelle Einarbeitung
- Persönliche Betreuung
Informal Culture
- Feste Ansprechpartner
- Angenehmes Arbeitsklima
Modern Office
- Moderne Arbeitsbedingungen
Other Benefits
- Strukturierte Prozesse
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About the Company
Neo Temp GmbH
Industry
HR
Description
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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