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BI
Bird & Bird LLP
last mo.

Assistenz Finance & Financial Regulation(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen dem Team und anderen Abteilungen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, das Terminmanagement und die Rechnungslegung, während du gleichzeitig die Akten und Dokumente verwaltest.

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Requirements

  • •Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
  • •Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • •Teamfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
  • •Kommunikation mit internationalen Mandant:innen, Behörden und Gerichten übernehmen
  • •Allgemeine Terminkoordination durchführen
  • •Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen organisieren
  • •Rechnungslegung eigenständig durchführen
  • •Rechnungen und Kostenübersichten erstellen
  • •Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
  • •Physische und digitale Akten sowie Vertragsoriginale anlegen und verwalten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Schriftsätze, Gutachten, Verträge und Stellungnahmen erstellen und formatieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Additional Allowances

  • •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sportsclub Angebot

Company Bike

  • •Bike-Leasing Angebot

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Family Support

  • •Beratung durch Familienservice

Career Advancement

  • •Spannendes Netzwerk

Team Events

  • •Attraktive Kanzleievents
  • •Nationale und internationale Sportevents
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