Energie AG
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Linz
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LILinzag
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support(m/w/x)
Linz
from 3,800 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Vorbereitung interner Top-Management-Sitzungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Konzernleitung. Kaufmännischer Maturaabschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Unterstützung der Bereichsleitung in Büro- und Verwaltungsorganisation.
Requirements
- Abgeschlossener kaufmännischer Maturaabschluss
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Sekretariat/Assistenz)
- Einwandfreie Rechtschreibung
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität
- Absolute Verschwiegenheit
- Sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur parallelen Steuerung administrativer Aufgaben
- Belastbarkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten
Tasks
- Interne Sitzungen des Top-Managements vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe aufbereiten und finalisieren
- Die Bereichsleitung in Büro- und Verwaltungsorganisation unterstützen
- Termine und Fristen verwalten
- Wiedervorlagen führen
- Prioritäten managen
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben durchführen
- Arbeitszeiten erfassen
- Termine koordinieren
- Sensiblen Schriftverkehr erledigen
- Bestell- und Organisationswesen übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle für interne Fachbereiche fungieren
- Die Bereichsleitung administrativ entlasten
- Dokumente und Ablage strukturiert führen (vertraulich)
- Das Vorstandssekretariat fallweise vertreten
Work Experience
- 5 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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Not a perfect match?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Teamleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLinzfrom 42,000 / year - REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeißkirchen an der Traunfrom 36,000 / year - Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLinz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year
LILinzag
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support(m/w/x)
Linz
from 3,800 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Vorbereitung interner Top-Management-Sitzungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Konzernleitung. Kaufmännischer Maturaabschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Unterstützung der Bereichsleitung in Büro- und Verwaltungsorganisation.
Requirements
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- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Sekretariat/Assistenz)
- Einwandfreie Rechtschreibung
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität
- Absolute Verschwiegenheit
- Sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur parallelen Steuerung administrativer Aufgaben
- Belastbarkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten
Tasks
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- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe aufbereiten und finalisieren
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- Termine und Fristen verwalten
- Wiedervorlagen führen
- Prioritäten managen
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben durchführen
- Arbeitszeiten erfassen
- Termine koordinieren
- Sensiblen Schriftverkehr erledigen
- Bestell- und Organisationswesen übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle für interne Fachbereiche fungieren
- Die Bereichsleitung administrativ entlasten
- Dokumente und Ablage strukturiert führen (vertraulich)
- Das Vorstandssekretariat fallweise vertreten
Work Experience
- 5 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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About the Company
Linzag
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen wirkt an der Energiewende mit und betreibt eine Eichstelle.
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- Energie AG
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedLinz - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Teamleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLinzfrom 42,000 / year - REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeißkirchen an der Traunfrom 36,000 / year - Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLinz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year