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DEDebeka Bausparkasse AG

Assistenz für den Vorstand(m/w/x)

Koblenz
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination des Vorstands-Tagesablaufs und Schnittstelle zu Fachbereichen, Konzern und Aufsichtsrat. Officemanagement-Erfahrung mit Finanz- oder Versicherungswesen-Praxis erforderlich. Ganztägig frei an Heiligabend und Silvester.

Requirements

  • Erfahrung im Officemanagement, als Assistenz oder koordinierende Stelle
  • Ausbildung oder Praxis im Finanz- oder Versicherungswesen
  • Hohe Flexibilität für wechselnden Tagesablauf
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Tasks

  • Tagesablauf der Geschäftsleitung eigenverantwortlich koordinieren und organisieren
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und Fachbereichen sein
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und Debeka-Konzern sein
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat sein
  • Kommunikation zum Verband der privaten Bausparkassen führen
  • Kommunikation zu anderen Verbänden und Vereinen führen
  • Terminkoordinationen übernehmen
  • Sitzungsvorbereitungen im Rahmen des Officemanagements übernehmen
  • Korrespondenz mit Verbänden, Vereinen und anderen Bausparkassen führen
  • Vorstand optimal entlasten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei

Learning & Development

  • Vielfältige Lernangebote

Additional Allowances

  • Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen

Mentorship & Coaching

  • Onboarding-Veranstaltungen
  • Umfassende Einarbeitung

Snacks & Drinks

  • Regelmäßige „Brain Snacks“

Competitive Pay

  • 14 Monatsgehälter

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Modern Office

  • New Work-Elemente

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Modern Equipment

  • Curved-Bildschirme

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant
  • Cafeteria mit Außenterrassen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Sportangebote
  • Gesundheitsförderung
  • Gesundheitstage

Childcare

  • Betriebseigene Kita

Company Bike

  • Jobrad

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen für Mitarbeitende

Team Events

  • Firmenevents
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  • Debeka Asset Management GmbH

    Mitarbeiter Geschäftsführungsunterstützung, Qualitätssicherung und Vertragsmanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Koblenz
  • CompuGroup Medical Management SE

    Vorstandsreferent(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Koblenz
  • Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.

    Mitarbeiter Pflegeleistungsmanagement der Krankenversicherung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Koblenz
  • WHU – Otto Beisheim School of Management

    Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeManagement
    Vallendar
  • Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.

    Mitarbeiter Beihilfeversicherung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Koblenz
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