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Assistenz für den Verwaltungsvorstand(m/w/x)
Description
In dieser Rolle organisierst du gemeinsam im Team das Vorzimmer des Vorstandes und sorgst für ein perfektes Büromanagement. Du koordinierst Termine und bereitest Empfänge sowie Reisen professionell vor.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt
- •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- •Loyalität und absolute Diskretion
- •Flexibilität und Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten
- •Sehr gute PC-Kenntnisse
Education
Tasks
- •Vorzimmer des Vorstandes im Team führen und organisieren
- •Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Aktenführung übernehmen
- •Vorlagen kontrollieren und das Büromanagement verantworten
- •Kalender führen sowie Termine koordinieren und überwachen
- •Unterlagen für Termine zusammenstellen und Recherchen durchführen
- •Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail erledigen
- •Empfänge organisieren sowie Gäste betreuen und bewirten
- •Dienstfahrten und Dienstreisen vor- und nachbereiten
- •Sitzungsräume der Stadtverwaltung verwalten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Leistungsprämie
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness
- •Gesundheitstage
Company Bike
- •Fahrradleasing
- LVM VersicherungPart-timeOn-siteCareer ChangerMelle
- LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter / Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerRödinghausen - Niels Stensen Kliniken
Ausbildung Medizinische/r Fachangestellte/r(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipOn-siteGeorgsmarienhütte - KEUCO GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBünde - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDissen
Assistenz für den Verwaltungsvorstand(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle organisierst du gemeinsam im Team das Vorzimmer des Vorstandes und sorgst für ein perfektes Büromanagement. Du koordinierst Termine und bereitest Empfänge sowie Reisen professionell vor.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt
- •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- •Loyalität und absolute Diskretion
- •Flexibilität und Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten
- •Sehr gute PC-Kenntnisse
Education
Tasks
- •Vorzimmer des Vorstandes im Team führen und organisieren
- •Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Aktenführung übernehmen
- •Vorlagen kontrollieren und das Büromanagement verantworten
- •Kalender führen sowie Termine koordinieren und überwachen
- •Unterlagen für Termine zusammenstellen und Recherchen durchführen
- •Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail erledigen
- •Empfänge organisieren sowie Gäste betreuen und bewirten
- •Dienstfahrten und Dienstreisen vor- und nachbereiten
- •Sitzungsräume der Stadtverwaltung verwalten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Leistungsprämie
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness
- •Gesundheitstage
Company Bike
- •Fahrradleasing
About the Company
Stadt Melle
Industry
Government
Description
Die Stadt Melle ist eine der größten Flächenstädte Niedersachsens und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen in der Stadtverwaltung.
- LVM Versicherung
Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerMelle - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter / Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerRödinghausen - Niels Stensen Kliniken
Ausbildung Medizinische/r Fachangestellte/r(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipOn-siteGeorgsmarienhütte - KEUCO GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBünde - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDissen