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ST
Stadt Melle
28d ago

Assistenz für den Verwaltungsvorstand(m/w/x)

Melle
Part-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle organisierst du gemeinsam im Team das Vorzimmer des Vorstandes und sorgst für ein perfektes Büromanagement. Du koordinierst Termine und bereitest Empfänge sowie Reisen professionell vor.

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Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten
  • Sehr gute PC-Kenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • Vorzimmer des Vorstandes im Team führen und organisieren
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Aktenführung übernehmen
  • Vorlagen kontrollieren und das Büromanagement verantworten
  • Kalender führen sowie Termine koordinieren und überwachen
  • Unterlagen für Termine zusammenstellen und Recherchen durchführen
  • Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail erledigen
  • Empfänge organisieren sowie Gäste betreuen und bewirten
  • Dienstfahrten und Dienstreisen vor- und nachbereiten
  • Sitzungsräume der Stadtverwaltung verwalten

Tools & Technologies

PC

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsprämie

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness
  • Gesundheitstage

Company Bike

  • Fahrradleasing
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