Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Sekretär für die Geschäftsstelle des Betriebsrates(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specified
Braunschweig
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LE
Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI)Assistenz für das Vorzimmer des Direktors(m/w/x)
Braunschweig
Part-timeOn-siteSenior
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Direktor den Rücken frei, indem du das Vorzimmer organisierst, Termine koordinierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän auf Deutsch und Englisch steuerst.
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Requirements
- •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Assistenz
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- •Selbstständiger, sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- •Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- •Freundliches, souveränes Auftreten
- •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Direktors selbstständig ausführen
- •Allgemeinen Schrift- und Telefonverkehr erledigen
- •Terminmanagement des Direktors übernehmen
- •Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren
- •Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Protokolle bei Sitzungen führen
- •Anlassbezogene Recherchen durchführen
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Dienstreisen organisieren und Abrechnungen vorbereiten
- •Dokumentenablage ordnungsgemäß führen
- •Assistenz der Administrativen Geschäftsführerin bei Abwesenheit vertreten
Tools & Technologies
Microsoft-Office-Anwendungen
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Individuelle Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten möglich
More Vacation Days
- •30 Arbeitstage Urlaub
- •Am 24.12. und 31.12. frei
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- •Zusatzversorgung der VBL
Diverse Work
- •Attraktiver Arbeitsplatz
Learning & Development
- •Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Informal Culture
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- •Direkte Kommunikationswege
- •Flache Hierarchien
- •Engagiertes und motiviertes Team
Family Support
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Other Benefits
- •Zertifizierte Chancengleichheit und Vielfalt
Parking & Commuter Benefits
- •Betriebseigener Parkplatz
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- 3201 Accenture Dienstlei. GmbH Company
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBraunschweig - DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Stationssekretär für das Interdisziplinäres Notfallzentrum (INZ)(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBraunschweig
LE
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Braunschweig
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- •Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- •Selbstständiger, sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- •Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- •Freundliches, souveränes Auftreten
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Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Direktors selbstständig ausführen
- •Allgemeinen Schrift- und Telefonverkehr erledigen
- •Terminmanagement des Direktors übernehmen
- •Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren
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- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Dienstreisen organisieren und Abrechnungen vorbereiten
- •Dokumentenablage ordnungsgemäß führen
- •Assistenz der Administrativen Geschäftsführerin bei Abwesenheit vertreten
Tools & Technologies
Microsoft-Office-Anwendungen
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Individuelle Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten möglich
More Vacation Days
- •30 Arbeitstage Urlaub
- •Am 24.12. und 31.12. frei
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- •Zusatzversorgung der VBL
Diverse Work
- •Attraktiver Arbeitsplatz
Learning & Development
- •Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Informal Culture
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- •Direkte Kommunikationswege
- •Flache Hierarchien
- •Engagiertes und motiviertes Team
Family Support
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Other Benefits
- •Zertifizierte Chancengleichheit und Vielfalt
Parking & Commuter Benefits
- •Betriebseigener Parkplatz
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About the Company
Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI)
Industry
Research
Description
Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die Forschung und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse verbindet.
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Stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
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Stationssekretär für das Interdisziplinäres Notfallzentrum (INZ)(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBraunschweig