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Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Koordination von Sitzungsunterlagen und Reisekostenabrechnungen für den Vorstand bei HARTMANN, einem Lösungsanbieter im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sicheres, verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Anwendung MS-Office und SAP S/4HANA
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
Tasks
- Alle administrativen und organisatorischen Arbeiten erledigen
- Termine und Reisen planen und organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Tagesordnung und Unterlagen für Sitzungen koordinieren
- Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen erstellen und organisieren
- Kommunikation mit dem Aufsichtsratsbüro führen
- Kleine bis mittlere Veranstaltungen und Events organisieren
- Korrespondenz bearbeiten
- Kunden-, Lieferanten-, Partner- und Bewerberkommunikation nachhalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP S/4HANA
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- International Mobile Working
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Additional Allowances
- Kinderbetreuungszuschuss
- Zuschuss zur Entgeltumwandlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheitsangebote
- EGYM Wellpass
- Hautkrebsscreenings
- Yoga in der Pause
- Corporate Health Award 2024
Mental Health Support
- Mental-Health-Plattform
Ergonomic Workplace
- Arbeitsplatznahe Massagen
Corporate Discounts
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Corporate-Benefits-Plattform
- Mitarbeitershop
Company Bike
- JobRad-Leasing
Modern Office
- Moderne Infrastruktur
Free or Subsidized Food
- Kantine mit Café-Bar
Parking & Commuter Benefits
- Ausreichend Parkplätze vor Ort
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Paul Hartmann AGFull-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedHerbrechtingen
- Carl Zeiss AG
Team Assisstant People & Organizational Development(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOberkochen - Paul Hartmann AG
Specialist Vertriebssupport - Schwerpunkt GPO Betreuung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedHeidenheim an der Brenz - PAUL HARTMANN Deutschland
Deal Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHeidenheim an der Brenz - C.F. Maier GmbH & Co KG
Technische Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKönigsbronn
Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Koordination von Sitzungsunterlagen und Reisekostenabrechnungen für den Vorstand bei HARTMANN, einem Lösungsanbieter im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sicheres, verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Anwendung MS-Office und SAP S/4HANA
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
Tasks
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- Termine und Reisen planen und organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Tagesordnung und Unterlagen für Sitzungen koordinieren
- Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen erstellen und organisieren
- Kommunikation mit dem Aufsichtsratsbüro führen
- Kleine bis mittlere Veranstaltungen und Events organisieren
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Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
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- English – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- International Mobile Working
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Additional Allowances
- Kinderbetreuungszuschuss
- Zuschuss zur Entgeltumwandlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheitsangebote
- EGYM Wellpass
- Hautkrebsscreenings
- Yoga in der Pause
- Corporate Health Award 2024
Mental Health Support
- Mental-Health-Plattform
Ergonomic Workplace
- Arbeitsplatznahe Massagen
Corporate Discounts
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Corporate-Benefits-Plattform
- Mitarbeitershop
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- Moderne Infrastruktur
Free or Subsidized Food
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Parking & Commuter Benefits
- Ausreichend Parkplätze vor Ort
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About the Company
HARTMANN GRUPPE
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen unterstützt Fachkräfte im Gesundheitswesen mit Lösungen, die einen echten Beitrag leisten.
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Assistenz Supply Chain Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedHerbrechtingen - Carl Zeiss AG
Team Assisstant People & Organizational Development(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOberkochen - Paul Hartmann AG
Specialist Vertriebssupport - Schwerpunkt GPO Betreuung(m/w/x)
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Deal Manager(m/w/x)
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Full-timeWith HomeofficeJuniorKönigsbronn