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HAHARTMANN GRUPPE

Assistenz des Vorstands(m/w/x)

Heidenheim an der Brenz
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Sitzungsunterlagen und Reisekostenabrechnungen für den Vorstand bei HARTMANN, einem Lösungsanbieter im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sicheres, verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Anwendung MS-Office und SAP S/4HANA
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit

Tasks

  • Alle administrativen und organisatorischen Arbeiten erledigen
  • Termine und Reisen planen und organisieren
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Tagesordnung und Unterlagen für Sitzungen koordinieren
  • Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen erstellen und organisieren
  • Kommunikation mit dem Aufsichtsratsbüro führen
  • Kleine bis mittlere Veranstaltungen und Events organisieren
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Kunden-, Lieferanten-, Partner- und Bewerberkommunikation nachhalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • SAP S/4HANA

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • International Mobile Working

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Additional Allowances

  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Zuschuss zur Entgeltumwandlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag

Healthcare & Fitness

  • Umfassende Gesundheitsangebote
  • EGYM Wellpass
  • Hautkrebsscreenings
  • Yoga in der Pause
  • Corporate Health Award 2024

Mental Health Support

  • Mental-Health-Plattform

Ergonomic Workplace

  • Arbeitsplatznahe Massagen

Corporate Discounts

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Corporate-Benefits-Plattform
  • Mitarbeitershop

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Modern Office

  • Moderne Infrastruktur

Free or Subsidized Food

  • Kantine mit Café-Bar

Parking & Commuter Benefits

  • Ausreichend Parkplätze vor Ort
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