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WIWilms GmbH

Assistenz des Managementteams / Projekt- und Organisationsassistenz(m/w/x)

Menden (Sauerland)
Full-timeOn-siteJunior
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Projektplanung und -betreuung für das Management einer Beteiligungsgesellschaft mit 70+ Investments. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Corporate Finance Erfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Erste Erfahrungen im Corporate Finance von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Organisationsstärke und Koordinationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Internen und externen Schriftverkehr koordinieren und bearbeiten
  • Unterschriften sowie Freigabeprozesse einholen, nachverfolgen und verwalten
  • Projekte selbstständig planen, umsetzen und betreuen
  • Wiederkehrende Aufgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich eigenverantwortlich durchführen
  • Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management vorbereiten
  • Termine, Fristen und Aufgaben organisieren sowie nachverfolgen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Partner:innen agieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Angemessene, leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Respektvolles Miteinander

Company Bike

  • JobRad-Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterangebote
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