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WIWIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group

Assistenz des Landesdirektors(m/w/x)

St. Pölten
Part-timeOn-siteSenior
AI/ML
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors, fungiert als zentrale Schnittstelle. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management auf Führungsebene erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management auf Führungsebene
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools/KI
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Inhalte
  • Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln

Tasks

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors eigenverantwortlich leisten
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung und internen Stabstellen fungieren
  • Termine vorausschauend planen und priorisieren
  • Professionelles Kalendermanagement durchführen
  • Sitzungen auf Managementebene vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Maßnahmen nachverfolgen
  • Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Berichte erstellen und aufbereiten
  • Analysen erstellen und aufbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen erstellen und aufbereiten
  • Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • Meetings organisieren und koordinieren
  • Interne Abläufe organisieren und koordinieren
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Proaktiv im Tagesgeschäft mitdenken

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • digitale Tools
  • KI-Anwendungen
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