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KE
Kettner Edelmetalle
last mo.

Assistenz des CTO – Technik & Logistik(m/w/x)

Villingen-Schwenningen
from 3,200 - 3,800 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als rechte Hand des CTO hältst du diesem den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst, Projekte eigenständig steuerst und als zentrale Schnittstelle für Technik und Logistik agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • •Exzellente MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • •Absolute Diskretion
  • •Einwandfreies Führungszeugnis und saubere Schufa
  • •Technische Affinität
  • •Projektmanagement-Erfahrung
  • •Empathie und Antizipationsfähigkeit
  • •Belastbarkeit und Ruhe

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine managen und den Kalender vorausschauend führen
  • •Meetings durch Agenden und Protokolle vor- und nachbereiten
  • •Maßnahmen aus Besprechungen konsequent nachverfolgen
  • •Schriftverkehr mit internen und externen Partner:innen führen
  • •Als Schnittstelle zwischen Logistik, IT und Haustechnik agieren
  • •Einzelne Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
  • •Reports, Auswertungen und Präsentationen professionell erstellen
  • •Bewerbermanagement von der Sichtung bis zur Koordination übernehmen
  • •Prozesse lückenlos dokumentieren und deren Einhaltung prüfen
  • •Operative Abläufe antizipieren und proaktiv optimieren

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Edelmetall-Sortiment

Team Events

  • •Teamevents
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