Bethesda Spital AG
Teamleitung Sekretariat Gynäkologie und Beckenboden(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Basel
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BEBethesda Spital AG
Assistenz des CEO und CFO/ Leitung Spitalmanagement(m/w/x)
Basel
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung in einer Basler Klinik für Spitzenmedizin. Mehrjährige Erfahrung in Executive-Assistenz- oder Direktionsfunktion im Gesundheitswesen erforderlich. Hohe Verantwortung und große organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Organisations- und Managementpersönlichkeit mit Umsetzungsstärke
- Mehrjährige Erfahrung in Executive-Assistenz-, Management- oder Direktionsfunktion
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld
- Kompetenz im Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Erfahrung im professionellen Deadline- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Erfahrung im HR-Umfeld oder in personalnahen Themenbereichen
- Außergewöhnliches Organisationstalent
- Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Ruhe und Überblick in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und professionelle Diplomatie
- Fähigkeit, komplexe Strukturen effizient zu steuern und zu organisieren
Tasks
- Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung
- Sicherstellung effizienter Führungs- und Kommunikationsstrukturen innerhalb der Direktion
- Koordination und Management sämtlicher administrativer Abläufe auf Geschäftsleitungsebene
- Eigenständige Priorisierung und Steuerung komplexer Tages-, Wochen- und Jahresplanungen
- Professionelles Stakeholder-Management mit internen und externen Ansprechpartnern
- Steuerung der Sekretariate der Spitalleitung
- Organisation, Koordination und operative Führung der gesamten Sekretariatsstrukturen der Spitalleitung
- Sicherstellung effizienter Prozesse, Kommunikationswege und administrativer Standards
- Optimierung von Abläufen und Einführung professioneller Organisationsstrukturen
- Koordination zwischen Direktion, Verwaltung, medizinischen Bereichen und externen Partnern
- Selbstständige Organisation und Begleitung von Projekten auf Managementebene
- Überwachung von Deadlines, Prioritäten und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Projektübersichten, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Veränderungs- und Organisationsprozessen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsmeetings
- Professionelle Protokollführung inklusive Entscheidungs- und Maßnahmenmanagement
- Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung definierter Maßnahmen
- Unterstützung der Spitalleitung in personalrelevanten Themen
- Mitarbeit bei organisatorischen HR-Prozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen Führungsebene und HR-Abteilung
- Unterstützung bei vertraulichen Personalangelegenheiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Outlook
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Verantwortung
Startup Environment
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Spitalleitung
Diverse Work
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Große organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten
- Modernes Spital mit hoher Dynamik
Other Benefits
- Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Abläufe
Career Advancement
- Entwicklungspotenzial
- Entwicklungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Attraktive Anstellungsbedingungen
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Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung in einer Basler Klinik für Spitzenmedizin. Mehrjährige Erfahrung in Executive-Assistenz- oder Direktionsfunktion im Gesundheitswesen erforderlich. Hohe Verantwortung und große organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
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- Mehrjährige Erfahrung in Executive-Assistenz-, Management- oder Direktionsfunktion
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld
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- Erfahrung im professionellen Deadline- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Erfahrung im HR-Umfeld oder in personalnahen Themenbereichen
- Außergewöhnliches Organisationstalent
- Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
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- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
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- Professionelle Protokollführung inklusive Entscheidungs- und Maßnahmenmanagement
- Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung definierter Maßnahmen
- Unterstützung der Spitalleitung in personalrelevanten Themen
- Mitarbeit bei organisatorischen HR-Prozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen Führungsebene und HR-Abteilung
- Unterstützung bei vertraulichen Personalangelegenheiten
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- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Outlook
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Verantwortung
Startup Environment
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Spitalleitung
Diverse Work
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Große organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten
- Modernes Spital mit hoher Dynamik
Other Benefits
- Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Abläufe
Career Advancement
- Entwicklungspotenzial
- Entwicklungsmöglichkeiten
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Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen kombiniert Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente.
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