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HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Angebots- und Auftragsabwicklung für Bauprojekte bei Anbieter handwerklicher Bauleistungen, inkl. Buchhaltung und Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/frau und Branchenerfahrung im Handwerk/Bau erforderlich. Mitarbeit an spannenden Bauprojekten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Aufgabenidentifikation
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise SAP-Grundkenntnisse

Tasks

  • Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • Abteilungsleitung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • Informations- und Dokumentenmanagement verantworten
  • Abteilungsleitung im Backoffice unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • Interessante Aufgaben
  • Spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Eigene Ideen einbringen
  • Verantwortung von Beginn an

Learning & Development

  • Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
  • Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Führungsakademie

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
  • Sommerfeiern
  • Weihnachtsfeiern
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    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
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