Eurofins
Assistenz Prüfleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
Schwerin
New Job?Nejo!
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SD
SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen SchwerinAssistenz der Werkleitung(m/w/x)
Schwerin
Full-timeOn-siteJunior
Green Job
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Werkleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, die Gremienarbeit professionell begleitest und die Öffentlichkeitsarbeit aktiv mitgestaltest.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung
- •Verwaltungstechnische Kenntnisse
- •Kenntnisse in MS Office, Präsentation, Datenverarbeitung und Archivierung
- •Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- •Kenntnisse in Session, x-Flow, Adobe, VMS, RCM wünschenswert
- •Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Organisationsgeschick und bürgerfreundliches Auftreten
- •Führerschein Klasse B
Education
Vocational certification
Tasks
- •Kommunikations- und Büroverwaltungsaufgaben im Sekretariat wahrnehmen
- •Termine für die Werkleitung koordinieren und überwachen
- •Sitzungen und Besprechungen planen sowie vor- und nachbereiten
- •Bereichsübergreifende Prozesse des Eigenbetriebes verbessern
- •Zuarbeiten für Anträge aus der Stadtvertretung koordinieren
- •Ausschussmitglieder als zentrale Ansprechperson betreuen
- •Sitzungskalender und Sessionsvorlagen mit dem Sitzungdienst abstimmen
- •Einladungen entwerfen und Tagesordnungen mit dem Vorsitz abstimmen
- •Sitzungsprotokolle selbstständig führen und Einladungen fristgerecht versenden
- •Präsentationsunterlagen vorbereiten und Berichte der Werkleitung koordinieren
- •Sitzungsgelder abrechnen und entsprechende Bescheinigungen erstellen
- •Berichte gemäß PCGC für Wirtschaftsprüfer:innen zuarbeiten
- •Vorlagen für die Stadtvertretung erstellen und Gremiendurchläufe planen
- •Bereichsübergreifende Öffentlichkeitsarbeit koordinieren
- •Ergebnisse mit Bildern und Tabellen medial aufarbeiten
- •Vorschläge für wirksame Platzierungen und Medienwahl unterbreiten
- •Imagebroschüren und Internetauftritte inhaltlich sowie gestalterisch weiterentwickeln
- •Presseberichterstattung dokumentieren und Presseinformationen online pflegen
- •Eingangsrechnungen im System x-Flow selbstständig kontieren und prüfen
Tools & Technologies
MS OfficeSessionx-FlowAdobeVMSRCM
Languages
German – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Rud. Otto Meyer Technik
Projektassistent-/ Baustellenassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSchwerin - Landeshauptstadt Schwerin
Fachassistenz für Leistungen nach dem SGB II(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSchwerin - ETL - Nord
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSchwerin - HANSA-FLEX
Teamassistent / Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchwerin
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SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen SchwerinAssistenz der Werkleitung(m/w/x)
Schwerin
Full-timeOn-siteJunior
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Tasks
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- •Imagebroschüren und Internetauftritte inhaltlich sowie gestalterisch weiterentwickeln
- •Presseberichterstattung dokumentieren und Presseinformationen online pflegen
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Tools & Technologies
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About the Company
SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin
Industry
Government
Description
Der SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin ist als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt f\u00fcr die Erf\u00fcllung der hoheitlichen Aufgaben im Bereich Stra\u00dfenunterhaltung/Abfallwirtschaft sowie im Bereich \u00d6ffentliches Gr\u00fcn/ Friedh\u00f6fe verantwortlich.
Not a perfect match?
- Eurofins
Assistenz Prüfleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerSchwerin - Rud. Otto Meyer Technik
Projektassistent-/ Baustellenassistenz(m/w/x)
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Fachassistenz für Leistungen nach dem SGB II(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSchwerin - ETL - Nord
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSchwerin - HANSA-FLEX
Teamassistent / Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
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