jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
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Berne
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Brake
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Strukturierung von Termin- und Informationsmanagement sowie Aufbereitung von Unterlagen für die technische Bereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Praxiserfahrung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau)
- Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Routinierter Umgang mit MS Office und softwaregestützten Prozessen
- Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Priorisierung und Struktur
- Professionelles Auftreten, Servicebewusstsein, Souveränität, Lösungsorientierung und Teamorientierung in dynamischen Situationen
- Kenntnisse in Büroorganisation, Büromanagement, Sekretariat, Projektassistenz, Assistenz und Terminplanung/-überwachung
Tasks
- Organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
- Für reibungsloses Ineinandergreifen von Informationen, Terminen und Abstimmungen sorgen
- Termin- und Informationsmanagement strukturieren
- Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Laufende Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Technische Projekte über zentrale Phasen hinweg begleiten
- Transparenz zu Fortschritten schaffen
- Bereichsleitung bei Umsetzung und Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Auftrags- und Abrechnungswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBrake - Aljo GmbH & Co KG
Prüf- & Messmittelbeauftragter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerne
JOjobtimum GmbH
Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Brake
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Strukturierung von Termin- und Informationsmanagement sowie Aufbereitung von Unterlagen für die technische Bereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Praxiserfahrung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau)
- Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Routinierter Umgang mit MS Office und softwaregestützten Prozessen
- Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Priorisierung und Struktur
- Professionelles Auftreten, Servicebewusstsein, Souveränität, Lösungsorientierung und Teamorientierung in dynamischen Situationen
- Kenntnisse in Büroorganisation, Büromanagement, Sekretariat, Projektassistenz, Assistenz und Terminplanung/-überwachung
Tasks
- Organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
- Für reibungsloses Ineinandergreifen von Informationen, Terminen und Abstimmungen sorgen
- Termin- und Informationsmanagement strukturieren
- Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Laufende Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Technische Projekte über zentrale Phasen hinweg begleiten
- Transparenz zu Fortschritten schaffen
- Bereichsleitung bei Umsetzung und Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
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- Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
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Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Prüf- & Messmittelbeauftragter(m/w/x)
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