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JOjobtimum GmbH

Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)

Brake
from 45,000 - 55,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Gestaltung organisatorischer Abläufe und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen für die technische Leitung in einem Industrieunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige praktische Erfahrung erforderlich. Bezuschussung Premium-Fitness Studio und Fahrradleasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
  • Einschlägige praktische Erfahrung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Klare Aufgabenpriorisierung
  • Strukturiertes Umsetzen von Aufgaben
  • Professionelles Auftreten
  • Ausgeprägtes Servicebewusstsein
  • Souveränes, lösungsorientiertes und teamorientiertes Handeln in dynamischen Situationen
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Sekretariat
  • Projektassistenz
  • Assistenz
  • Terminplanung und -überwachung

Tasks

  • Organisatorische Abläufe des Bereichs aktiv mitgestalten
  • Informationen, Termine und Abstimmungen reibungslos koordinieren
  • Termin- und Informationsmanagement strukturieren
  • Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
  • Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
  • Bereichsleitung bei inhaltlichen Fragestellungen unterstützen
  • Bereichsleitung bei konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Laufende Aufgaben im Blick behalten
  • Fristen im Blick behalten
  • Technische Projekte über zentrale Phasen begleiten
  • Transparenz zu Fortschritten schaffen
  • Bereichsleitung bei Umsetzung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
  • Bereichsleitung bei Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Familiäres Arbeitsklima

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bezuschussung Premium-Fitness Studio

Retirement Plans

  • Beteiligung zur Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrradleasing

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Karriere-Coaching

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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