New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

IA
ias-gruppe
3mo ago

Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Standortleitung in Freiburg, Offenburg und Tuttlingen bei der Koordination administrativer und operativer Aufgaben. Dein Alltag umfasst das Auftrags- und Vertragsmanagement sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinischen Assistenzbereich mit entsprechender Berufserfahrung
  • •Zusätzliche Ausbildung zum IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitale Affinität
  • •Anwendungserfahrung in Steuerungs- und Reportingsystemen wie Cobra und Business Central
  • •Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationsgeschick und Überblick in dynamischem Arbeitsalltag
  • •Positive Grundhaltung und lösungsorientierte Herangehensweise
  • •Integrität und Loyalität
  • •Bewusstsein für repräsentative Rolle zu Mitarbeitern und Kunden

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Vertrauensvoll mit der Standortleitung zusammenarbeiten
  • •Administrative, prozessuale und operative Aufgaben koordinieren und umsetzen
  • •Am Auftrags- und Vertragsmanagement mitwirken
  • •Auftragsklärung durchführen
  • •Angebote erstellen
  • •Verträge steuern
  • •Rechnungen klären
  • •Reklamationen managen
  • •Standortbesprechungen und -veranstaltungen eigenständig vorbereiten und nachbereiten
  • •Zahlen, Daten und Fakten erstellen und pflegen
  • •Sicheren Umgang mit Informationen gewährleisten
  • •Einarbeitungs- und Einsatzpläne erstellen und überwachen

Tools & Technologies

MS-OfficeCobraBusiness Central

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets

Company Bike

  • •Vergünstigtes JobRad

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ias-gruppe and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Freiburg im Breisgau
  • Lang Consulting GmbH

    Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Freiburg im Breisgau
  • SAUTER FM

    Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Freiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart
  • Stadt Freiburg im Breisgau

    Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Freiburg im Breisgau
  • Haufe Group

    Empfangskraft für unser Team Campus und Welcome Service(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Freiburg im Breisgau
  • Industrie- und Handelskammer Südlicher Oberrhein

    Ausbildungsplatz Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Freiburg im Breisgau, Lahr/Schwarzwald, Offenburg
100+ View all similar jobs
Apply now